Било да радите неке водоводне радове са стране или имате сопствени водоводни посао, мораћете бити у могућности да попуните основне пословне обрасце. Један од најзначајнијих облика у сваком послу је могућност исправног попуњавања фактуре. Желите да будете плаћени за посао и трошкове које сте уложили у посао, а клијенти ће желети да добију потврду о томе шта су платили. Фактура ће све ово урадити.
Ставке које су вам потребне
-
Хоме цомпутер
-
Принтер
-
Обрасци празних фактура
-
Записи о послу
-
Програм за обраду текста
-
Празан бијели папир
Направите властити водоводни рачун на кућном рачуналу. Можете и да купите обрасце за празне рачуне у локалној продавници. Израдите своје, моћи ћете да преносите информације на фактури за вашу одређену пословну активност и посао који је извршен. Моћи ћете и да преузмете логотип компаније, ако га имате. Прављење сопствених је такође много јефтиније од професионалног прављења.
Напишите датум и своје име и контакт информације на врху обрасца. Такође ћете желети да наведете свој број лиценце за водоводне канцеларије, ако га имате. Испод те листе имена клијената и контакт информација. Такође, можете дати свој рачун и пословни број и наведите га на самом врху, ако желите. На пример, 001 може бити почетни број за ваше фактуре. То би могло олакшати праћење ваших послова у порезно вријеме.
Наведите своје трошкове рада и опишите посао који је обављен. На примјер, ако сте провели осам сати мијењајући склопове судопера и замјењујући цијев, запишите је на рачуну. Корисници ће желети да знају шта сте радили и за шта се наплаћују. То ће вас такође заштитити у случају да постоји неслагање око посла који се треба обавити.
Запишите све материјалне трошкове који су повезани са послом. На пример, ако сте морали да купите ПВЦ цеви, алате, водоводне инсталације или било шта друго што је повезано са обављањем посла, запишите их на рачуну и цену.
Наведите све гаранције које имате у вези са замењеним или поправљеним инсталацијама и послом уопште. Ако гарантујете да ништа неће кренути наопако у наредних 30 дана, запишите га на рачуну. То ће вас сигурно штитити у случају да нешто направи годину дана од датума завршетка посла, а клијент жели да га поправите бесплатно.
Наведите како желите бити плаћени иу којем временском оквиру. Последња ствар коју желите да се деси је да довршите посао и клијент чека месец дана да вам пошаље чек. Ако желите да будете плаћени чим је посао завршен, наведите га на рачуну након што наведете укупан износ за посао. На тај начин не може бити забуне о томе који су ваши увјети плаћања.
