Закон Сарбанес-Оклеи из 2002. године био је дизајниран да контролише системе вођења евиденције које предузећа морају да одржавају. Чин је усвојен како би се борило против мноштва финансијских скандала које су починиле велике компаније као што су ВорлдЦом и Енрон. СОКС контролише процес вођења евиденције за велика јавна предузећа и осигурава да се подаци чувају довољно дуго. СОКС Ацт такође контролише тип информација које се објављују о купцима и акционарима, помажући у заштити њиховог идентитета.
Захтеви
Закон Сарбанес-Оклеи је првобитно инспирисан да помогне у борби против све већег броја случајева преваре у великим јавним предузећима. СОКС захтева да велике компаније почну да се фокусирају на чување података и контролу процеса чувања информација.СОКС захтева да ИТ одељења надгледају и контролишу све аспекте чувања и повлачења информација. ИТ одељења и протоколи су темељито реновирани приликом доношења СОКС Закона, чинећи их чуварима пословних података.
Приватност
СОКС је увео дубље разумевање заштите података и контроле у велике компаније. Компаније сада контролишу и штите податке корисника и клијената на много дубљој основи, што штити од преваре и крађе идентитета. Ове мере сада захтевају вишеструке безбедносне информације од испитивача и спречавају неовлашћене кориснике да приступе осетљивим информацијама. Захтеви СОКС-а за вођење евиденције такође помажу компанијама да пронађу починиоце у истрагама.
Евиденција
СОКС усклађеност захтева да се сви записи рачуна и трансакције чувају најмање пет година. Чување тих трансакција у непромењеном стању омогућава истрагу и ревизију од стране власти у случају намерне преваре. Вођење евиденције је спроведено у складу са СОКС-ом и помогло је да се смањи количина финансијских скандала. Вођење евиденције је такође повећало количину контроле коју су извршили директори и други руководиоци.
Ревизије
Ревизије врше агенције за усклађивање СОКС-а и прате политике вођења евиденције и рачуноводствених и ИТ одељења. Потребно је да компаније доставе финансијске трансакције и измене рачуна. Одјели морају правовремено доставити тражене податке за ревизију. Ако су информације изостављене или непотпуне од ревизија, менаџери су подложни непоштивању.
Нонцомплианце
Непоштовање СОКС ревизија и истрага се схвата као озбиљан прекршај. И затворске казне и велике казне могу казнити непоштивање СОКС прописа. Ревизије се врше на свим евиденцијама и прате процедуре вођења евиденције у компанији, а свако кршење ових процедура може се сматрати кршењем Закона о усклађености СОКС-а.
