Рачуна за чишћење је рачун главне књиге који се користи за привремено складиштење финансијских информација које ће бити компензиране другом трансакцијом, као што је када једна компанија плаћа трошкове друге компаније, али ће јој друга компанија надокнадити трошкове. Понекад ће се компензација догодити у истом обрачунском периоду, остављајући преостали нулти салдо на рачуну чишћења и, у другим случајевима, обрачунски рачун може имати преостали салдо на крају обрачунског мјесеца. Усклађивање "свееп" рачуна може укључивати значајну количину времена у зависности од тога колико трансакција се извршава мјесечно преко рачуна.
Ставке које су вам потребне
-
Испис активности чишћења рачуна
-
Хигхлигхтер
Израчунајте који би биланс, ако га има, требало да одражава рачун. На пример, ако су трошкови плаћени у име друге компаније забележени на рачуну чишћења, али нисте добили надокнаду, онда би биланс требало да одражава ставке које нису надокнађене.
Упоредите преостали износ на рачуну са износом који би се требао одразити на рачуну за одређивање износа који је ван баланса рачуна.
Одштампајте копију рачуна главне књиге, приказујући сваку трансакцију за обрачунски период.
Помоћу маркера означите трансакције које су помакнуте у главној књизи. На пример, ако главна књига показује трошак за $ 20 и надокнаду за 20 долара за тај специфични трошак, онда истакните оба износа на штампаном издању. Када завршите, све трансакције које нису означене и нису трансакције у вашој листи које чекају померање су трансакције које узрокују стање ван баланса.
Истражите сваку од трансакција да бисте видели зашто трансакција узрокује стање ван баланса, а затим извршите потребне исправке. На примјер, ако је трошак забиљежен на рачуну чишћења, али рачун за другу компанију никада није генериран, онда генерирати рачун тако да друга компанија може обрадити накнаду.
Савети
-
Ако нисте сигурни како помирити рачуне за чишћење, размислите о ангажовању стручњака за рачуноводство који ће вам помоћи у том задатку.
