Извештај о напретку је писани документ који описује кораке који су завршени и преостали кораци према одређеном циљу или циљу. Извјештај о напретку може се користити за праћење било које врсте активности која има јасан почетак и крај, али се најчешће користи у пословном или образовном окружењу. Извештај обично укључује преглед активности или пројекта, акције које су до сада завршене и листу преосталих корака које треба завршити.
Направите одељак наслова извештаја о напретку. Ако се извештај о напретку шаље одређеној особи, можда ћете желети да користите формат белешке који садржи датум, датум и опис предмета. Ако се извештај о напретку подели са групом, можда ћете желети да наведете наслов прве странице, као што је „Извештај о напретку – Јамесон Хоусе Буилд, 7. фебруар 20КСКС“. Напомена: Ако је извештај о напретку повезан са пословањем и ви радите за средњег до великог послодавца, требало би да проверите да ли ваша компанија користи шаблон или образац извештаја о напретку, уместо да креирате сопствени.
Креирајте одељак прегледа извештаја о напретку. Ово је параграф од два до четири речи који описује шта је пројекат или иницијатива, ко је укључен, зашто се завршава и укупни временски оквир.
Опишите напредак који је до сада завршен. У зависности од сложености и дужине активности, ово може бити опис параграфа или листа с графичким ознакама. Већина извјештаја о напретку укључује датуме када су сви задаци завршени.
Опишите посао или активности које још треба завршити, укључујући циљане датуме завршетка. У зависности од сложености и дужине активности, ово може бити опис параграфа или листа с графичким ознакама. Процијените и документирајте датум када ће цијели пројекат или иницијатива бити завршена.
Укључите напомене о свим препрекама или изазовима које сте до сада искусили или очекујете да ћете искусити, ако је прикладно. Такође, укључите напомене о било којој помоћи коју можете затражити да завршите пројекат.
Укључите графикон или визуелни приказ који описује пројекат, кораке који су завршени и преостали кораци (опционално). Они се могу креирати помоћу програма Мицрософт Пројецт или Мицрософт Екцел. Ако представљате овај извјештај о напретку извршној публици, додавање графикона и графикона може помоћи да се “облачи” документација.
Савети
-
Извештаји о напретку често садрже поверљиве информације. Будите сигурни да се ваши извештаји деле само са одговарајућим члановима публике. Копије извештаја о напретку чувајте на сигурном месту.
