Дневни извештај је обично документ који су запослени припремили за подношење својим супервизорима. Стандардни извјештај садржи детаље о томе како су провели свој радни дан, укључујући сва постигнућа или изазове с којима су се сусрели. Ако је одређени пројекат у току, дневни извјештај служи за ажурирање статуса шефа. Често се у извештају наводе планови за наредни радни дан.
Зашто треба да пишете дневни извештај?
Дневни извештај ажурира вођу тима или менаџера о текућем пројекту. Он треба да пружи преглед који описује задатке и напредак сваког члана. Тиме се штеди време дневног састанка, али ипак омогућава да пројекат остане на правом путу и обавештава менаџера добро. Извештаји су често исплативији од дневних разговора. То је такође ефикасан начин да сазнате који су задаци завршени тако да менаџер пројекта може распоредити нове задатке разборито. Дневни извјештаји се такођер могу користити када дође вријеме за евалуацију запосленика. Менаџер се може осврнути на серију извјештаја како би утврдио колико је брз и ефикасан рад завршен током великог пројекта.
Шта треба да укључите у дневни извештај?
Будући да се ова врста извјештаја пише сваки дан, она је обично кратка и сажета и односи се само на активности и постигнућа одређеног периода рада.
Дневни извештаји укључују:
- Детаљи о извршеним задацима
- Сви ресурси који су коришћени
- Колико времена је потрошено на сваки задатак
- Оно што је остварено тог дана
- Било каквих проблема који су се појавили тог дана
Пример дневног извештаја
Овај примјер дневног извјештаја детаљно описује рад на тимском пројекту који укључује креирање новог програма обуке запосленика за прву помоћ и ЦПР.
Извештај за 27. март 2018
Завршени задаци:
- Одређује се расположиви простор за програм обуке.
- Упућивали су позиве на три различита инструктора за прву помоћ и ЦПР. Чекање на цене.
- Направио је листу могућих датума обуке на основу календара компаније.
- Поделили су запослене у шест група од по 15 за обуку.
Могући проблеми:
- Обука за свакога може бити прескупа. Знат ће више када примим цијене.
- Алтернативна идеја је да се одреди мања група да научи ове процедуре. Ако ово постане неопходно, предлажем да пет људи на сваком спрату зграде добије обуку.
Задаци за сутра:
- Сецуре прицинг
- Одредите колико људи има буџет за обуку
- Одредите датуме тренинга
Ово је веома кратак пројекат, а задатак ће највероватније трајати само три до пет дана. Међутим, овај концизан извештај омогућава менаџеру да убрза напредак важног новог програма за компанију.
