По дефиницији, свеобухватни извештај има за циљ да детаљно истражи неку тему или идеју. У пословном смислу, свеобухватни извјештаји се често користе за процјену и расправу о финансијској ситуацији компаније. Свеобухватни извјештаји могу се користити иу друге сврхе, као што је сумирање новог пословног тренда или описивање новог циљног тржишта. Учење како написати свеобухватан извештај може бити корисна пословна вештина за запослене на било ком нивоу.
Пре него што почнете да пишете
Пре него што почнете са писањем свеобухватног извештаја, сакупите све релевантне информације, податке, графиконе, табеле и документе које ћете морати да наведете док пишете. Требало би да направите нацрт, алат за писање који вам може помоћи да организујете своје мисли у структурирани формат. Скица се обично састоји од кратких реченица или фраза које могу послужити као полазне тачке за различите одељке вашег извештаја. Иако ће се ови делови разликовати у зависности од типа извештаја који пишете, они могу да садрже резиме, увод, садржај, неколико параграфа главног дела, закључак, додатак и одељак о референцама.
Писање извештаја
Помоћу вашег нацрта да вас води, започните писањем првог нацрта свеобухватног извештаја. Почните са уводом, који ће рећи читаоцима шта ће прочитати и објаснити главне тачке које ће бити изнете у извештају. Након увода додајте неколико параграфа или специфичне дијелове који се односе на кључне точке вашег извјештаја. На крају извештаја, напишите закључак који резимира извештај. Закључак треба да обједини све главне тачке које сте изнели у извештају. Може укључивати ваше препоруке или мишљења о датој теми.
Извршни резиме
Када напишете свој извештај, корисно је написати резиме. Ово се састоји од неколико параграфа који сумирају цео извештај. Извршни сажетак треба да пружи читаоцу сажети преглед свеобухватног извештаја како би они могли да одаберу најважније. Овај део рада је често користан за запослене руководиоце који желе да прегледају извештај да би разумели о чему се ради. Један кратак примјер извршног сажетка може бити:
Пример:
Дигитал Схиртс, Инц. нуди врхунске мајице са уграђеним алгоритмом. Наше продавнице се налазе у неким од најбољих тржних центара у земљи, готово искључиво у насељима са вишим приходима. Наши продајни тимови су добро обучени да створе искуство за куповину мајица за сваког купца.
Овај извештај је наручен да опише детаље предложеног новог крила компаније.
Ослањајући се на бројке из протеклих пет година, извјештај показује да су приходи стагнирали, док остали трговци на високом нивоу биљеже пораст. Након опсежног истраживања, истражно одељење је утврдило да је свака компанија са пријављеним порастом прихода такође имала пораст у дигиталном садржају који их је повезивао са својим клијентима.
Истраживање и развој је утврдило да би дигитална инсталација, дизајнирана да сваком кошуљу да савршено пристаје без опсежних личних долазака, довела до значајног повећања прихода. Овај извештај детаљније описује како ће се апликација користити, количина спроведеног истраживања и пројектовани резултати усвајања ове технологије.
Препоручује се да све продавнице почну да инкорпорирају нову дигиталну технологију уградње и да би тренинг и маркетиншки материјали требало да буду креирани на време да би се искористиле предности предстојеће празничне сезоне.
Помоћни документи су корисни
Наведите извор свих графикона, табела или графика које сте користили у извјештају у додатку и додајте своје истраживачке изворе на страницу с референцама. Ова пратећа документација ће додати тежину вашим аргументима.
Процес уређивања
Када се заврши први нацрт, вратите се кроз свеобухватни извештај да бисте унели измене и допуне које сматрате прикладним. Можете завршити са неколико нацрта до краја процеса писања. Током читавог процеса писања, имајте на уму своју циљну публику. Врста језика који користите ће се разликовати у зависности од тога ко ће читати свеобухватни извештај. На пример, ако пишете за стручњака у пољу, можете укључити сложене термине специфичне за одређену индустрију. Али ако пишете за лаика, немојте користити жаргон и збуњујуће скраћенице. У неким случајевима, има смисла написати другачији свеобухватни извјештај за сваку групу дионика.
Након што завршите писање
Када завршите процес писања, важно је неколико пута проверити свој рад, извршити било какве исправке по потреби. Пре него што пошаљете свеобухватни извештај својој циљној групи, размислите о томе да замолите члана комуникационог одељења ваше компаније да изврши лектуру и уређивање документа. Овај корак је од суштинског значаја ако ће јавност у будућности читати свеобухватни извештај.
Тачност, правилна граматика и правопис су кључни, поготово ако ће извјештај бити прочитан од стране виших менаџера у вашој компанији. Иако ваш рад неће бити прочитан од стране сваког члана корпоративне канцеларије компаније, велики свеобухватни извештај може само да вам помогне да изгледате боље када време за промоцију дође.
