Да би био истински званичан, извештај мора бити написан од стране организације чији је фокус тема извештаја или од стране појединца или организације која је добила приступ информацијама о теми од стране организације; поред тога, извештај мора да има подршку организације. На пример, званични извештај о Олимпијским играма може доћи од Међународног олимпијског комитета или од фондације која је добила дозволу од Комитета да то учини. Оно што га чини службеним јесте близина писца извору информација и одобравање извјештаја од стране организације.
Ставке које су вам потребне
-
Репорт топиц
-
Подржава организацију
-
Приступ извору информација
Прикупите информације неопходне за писање извештаја путем интервјуа, белих књига, чланака и евиденције предузећа. Ако радите и пишете за организацију која одобрава, то би требало да вам узрокује мање проблема него ако представљате неку другу организацију и тражите одобрење.
Започните свој званични извештај са уводом, укључујући изјаву о теми која је покривена, зашто је извештај написан и сажетак информација датих на следећим страницама.
Прво представите најважније информације о овој теми и користите одговарајуће наслове у целом извештају да бисте упутили свог читаоца.
Наведите све консултоване изворе како бисте успоставили кредибилитет и, ако је потребно, удружили се са организацијом која их подржава.
Пажљиво проучите свој званични извештај пре него што га поделите са организацијом која мора да одобри њен садржај.
Направите било какве измјене које је затражила организација и, ако је могуће, затражите да користите његов лого на насловној страници. Ако пишете за организацију која одобрава, користите логотип компаније барем једном и ауторска права на дну сваке странице коначног нацрта.
