Машина за фотокопирање, која се често назива брендом „Ксерок“, је стандардна опрема за канцеларије у данашњем радном месту. Познавање употребе и процедура ове машине је од суштинског значаја и користиће целу канцеларију.
Хистори
Прва машина за фотокопирање је 1938. патентирала Цхестер Царлсон; Међутим; она није постала изводљива опрема за канцеларије све до 1959. године, када ју је Ксерок Цо. продала. Фотокопирни апарат се сада сматра једним од примарних делова канцеларијске опреме и често се користи у свакодневним пословима у предузећима, црквама и школама.
Процедуре
Након што се побринете да се фотокопирни уређај напаја, ставите папир на копију на стаклену плочу, лицем према доље; обично ћете морати да отворите поклопац да бисте лоцирали стаклену плочу. Поравнајте папир с водилицама, како бисте осигурали копирање цијеле странице. Морате затворити поклопац фотокопир апарата да бисте осигурали исправно копирање; остављање отворених врата ствара неуједначену боју папира и често ствара тамне мрље дуж ивица папира.
За једну копију, једноставно притисните дугме „копирај“; за неколико копија изаберите количину коју желите копирати и затим притисните “цопи”. Копије се обично испоручују испод машине у бочном носачу.
За брзе копије више страница, уметните папире у улагач докумената.Фотокопирни уређај ће аутоматски уносити сваки папир у уређај и копирати сваки документ, замјењујући изворне документе изнад мјеста на којем су били учитани. Коришћењем механизма за убацивање папира нећете морати да отворите фотокопирни уређај и поставите документ на стаклену плочу.
Карактеристике
Већина фотокопир апарата може узети папир (8 1/2 по 11 инча) или легалан папир (8 1/2 к 14 инча). У зависности од машине, могу постојати два лежишта за папир са обе величине папира који се могу користити у било ком тренутку; друге машине имају један пладањ, где се може убацити папир различите величине.
Већина машина за фотокопирање такође има могућност подешавања величине објекта који се копира. Користећи поставку „увећање“ или „смањење“, подесите пропорције објекта на жељену величину. Можда ћете морати да промените положај објекта на уређају за копирање да бисте видели целу слику када се копира.
Врсте
Модерни фотокопирни уређаји имају више од могућности копирања. Сада се називају мултифункционални уређаји, многи фотокопирни уређаји могу скенирати, штампати, сортирати, спајати, штампати у боји и слати или примати факсове.
Многи фотокопирни уређаји такође имају опцију сигурносног уређаја, која спречава неовлашћене кориснике и омогућава праћење машине помоћу канцеларијског одељења. Ова функција се обично користи у већим компанијама, где је праћење трошкова штампања важно.
Оффице Етикуетте
Постоји неколико важних ствари које треба имати на уму приликом коришћења уредског фотокопирача: 1. Ако треба да направите неколико копија, проверите да ли неки сарадници могу да чекају да направе само једну копију. 2. Након што направите више копија истог документа, вратите број копија у један да бисте сачували папир. 3. Поново поставите папир и пустите одговарајућој особи да сазна када је залиха папира празна. 4. Никада не остављајте фотокопирни уређај у неоперабилном стању, а да то не допустите другима.
