Фотокопирни апарат ваше канцеларије је основна опрема која вам помаже да свакодневно обављате радне задатке. Он прави и штампа копије и чак може да скенира документе на рачунар. Нека буде глатко тако што ћете развити план одржавања који ће сви пратити. Продужите животни век свог копирног уређаја ако га одржавате чистим, рутински тестирате његове функције и држите га добро опскрбљеним. Нећете морати да изађете од техничара и поправите га тако често, што ће уштедети и новац.
Ставке које су вам потребне
-
Тонер
-
Папер
-
Папирни убруси
-
Средство за чишћење површине
-
Дустер спреј
Очистите унутрашњост и спољашњост копирке најмање једном недељно. Користите папирни убрус и средство за чишћење површине да бисте уклонили прљавштину, прашину и остатке са спољне стране машине. Отворите сва врата копирног апарата да бисте открили унутрашњост. Ове површине пажљиво обришите папирним ручником и средством за чишћење. Користите прскалицу за распршивање прљавих честица из уских пукотина. Уклањање прашине са уређаја за копирање спречава његово накупљање унутар машине, што може довести до механичких кварова током времена.
Двапут недељно проверите нивое тонера на свом копиру. Копир користи тонер за штампање копија које направите. Ако вам понестане тонера, ваше копије ће се штампати са пругастим изгледом и можда неће бити читљиве. Ако је тонер низак, одмах га замијените како бисте избјегли додатно оптерећење уређаја за копирање како бисте копирали помоћу мање тонера него што је потребно. Држите кертриџе са тонером у својој канцеларији тако да увек имате нову спремну за инсталацију.
Замените папир за копирање по потреби и уклоните заглављени папир у складу са упутствима за копирање. Немојте повлачити на папир који је постао уграђен у ваш копирни уређај; то може оштетити машину. Следите упутства која се појављују на екрану контролне табле вашег фотокопирног уређаја, ако их има, или у приручнику власника да бисте уклонили заглављени папир. Ако не можете уклонити заглављени папир, позовите сервисера који вам може помоћи.
