За консултанта, време је новац. Праћење вашег времена је неопходно за наплату клијентима и обезбеђивање да будете плаћени за посао који сте завршили. Радно време консултација је време које сте радили на пројекту, као и време путовања. Тачно праћење сати значи тачне рачуне и тачне процене за будуће консултантске пројекте.
Ставке које су вам потребне
-
Софтвер за праћење времена
-
Софтвер за наплату
-
Мицрософт Екцел или други програм за табеларне прорачуне
Направите табелу помоћу програма Мицрософт Екцел или другог софтвера за табеларне прорачуне. Направите страницу радне свеске за сваког клијента да бисте избегли конфузију у наплати. За сваког клијента, креирајте колону са називом пројекта, датумом почетка пројекта и пројектованим часовима пројекта. Додајте два ступца са датумом задатака који су обављени тог дана и сати проведени на њима. Направите посебну колону на крају сваког пројекта за трошкове. Иако их клијент не мора нужно надокнадити, они се могу одбити од пореза и треба их пратити.
Преузмите софтвер за праћење времена или апликацију за праћење времена коју можете користити на телефону. Користите компјутерски софтвер као што је Тоггл, Харвест или иаТимер да бисте пратили време са радне површине. Користите Харвест, иТимеСхеет или ТимеВритер да бисте пратили време директно са вашег иПхоне-а или Блацкберри-ја.
Користите софтвер за праћење времена за праћење времена путовања, времена телефона и физичких сати консултација за клијента. Унесите укупан број радних сати по дану у табелу на крају сваког дана.
Рачуноводствене клијенте на дневној, недељној или месечној основи у зависности од услова уговора. Користите фрееланцинг или консултујући софтвер за наплату као што су КуицкБоокс или МацФрееланце да бисте унели укупан број сати проведених на пројекту и клијентима рачуна. Побрините се да детаљно наведете које сате укључите користећи информације унете у вашу табелу.
