Већина модерних компанија има електронске или компјутерске методе за праћење радног времена запослених. Ово није увек тачно за мање бизнисе и ретко је за независне извођаче. Важно је да тачно пратите радно време запослених у сврху обрачуна зарада, као и за пореске евиденције. Пронађите систем који ради за вас и доследно га држите током целе године за најбоље и најпрецизније записе.
Проучите различите методе праћења и одлучите који је најбољи за ваше радно мјесто. Многе веома мале фирме добијају папирни дневник рада, при чему се листови сваке седмице чувају у регистратору. Ако имате рачунар на локацији, можда ћете желети да користите Екцел програм дизајниран за снимање платног списка. Изаберите метод који је најједноставније користити свима.
Запишите сва правила за праћење сати и поставите их на истакнуто мјесто. Укључите детаље о томе шта треба да урадите ако се пријављујете раније или касније, да ли ћете користити војно или цивилно време, правила о заокруживању минута и све друге прописе које желите да спроведете.
Држите ставку за вођење евиденције у којој свако има приступ. Чувајте фасциклу са листовима времена на полици у канцеларији или изнад главног регистра. Дозволите свакоме приступ компјутеру уз Екцел програм или временске листове ако ће их менаџер пренијети у програм.
Проверите свој метод праћења на недељној основи да бисте забележили укупне сате за сваког запосленог. Потражите грешке у вођењу евиденције, као што запослени заборављају да провјере или одјављују и имплементирају методе за исправљање тих проблема.
