Волонтери и административно особље организација у којима волонтирају требају пратити волонтерске сате из различитих разлога. Волонтерима ће можда требати сати за академске кредите или да задовоље судске или друге захтјеве. Праћење броја донираних волонтерских сати је важно за непрофитне организације за донације и извјештаје донатора. Постоји неколико релативно лаких начина на које можете пратити своје волонтерске сате.
Праћење волонтерских сати
Држите мали дневник у торбици или претинцу за рукавице свог аутомобила. Снимите своје сате сваки пут када завршите смену волонтера. Сачувајте своје сате кад год вам затребају информације.
Направите базу особних волонтерских сати. Поставите једноставну базу података користећи Екцел или Аццесс на вашем кућном рачунару. Унесите своје волонтерске часове дневно или једном недељно. Учините вашу базу података једноставном или сложеном колико вам је потребно. Најосновнији шаблон ће захтевати само три или четири поља.
Проверите са координатором волонтера или другим администратором у организацији у којој волонтирате и замолите га да вам прослиједи ваше волонтерске сате (годишње или кад год вам је потребно). Скоро све волонтерске активности данас захтијевају неку врсту пријаве / одјаве (често путем онлине портала) или другог записа, тако да би требало имати на располагању документацију о вашим волонтерским сатима.
