Како дизајнирати рачуноводствени информациони систем

Преглед садржаја:

Anonim

Рачуноводствени информациони систем садржи процесе које компанија користи за пријављивање тачних и валидних финансијских информација. Власници и менаџери бизниса требају информације за доношење пословних одлука за побољшање пословања и профитабилности. Екстерни пословни партнери користе финансијске информације како би процијенили финанцијско здравље компаније и утврдили да ли ће компанија понудити пристојан финанцијски поврат улагања. Креирање рачуноводственог информационог система обично прати неколико основних корака, без обзира на пословање компаније.

Ставке које су вам потребне

  • Финансијски податак

  • Рачуноводствене процедуре

  • Бусинесс софтваре

Објасните одакле потичу изворни документи. Изворни документи укључују фактуре добављача, рачуне за комуналне услуге и платни списак, између осталог. Власници и менаџери морају да скицирају ове ставке како би могли одредити како их најбоље обрадити у рачуноводственом или финансијском одјелу компаније.

Имплементирати појединачне рачуноводствене функције. Функције рачуноводства могу укључивати обавезе према добављачима, потраживања, опште рачуноводство и друге функције. Свака функција мора бити у могућности да благовремено прими информације и унесе их у књиговодствену књигу компаније.

Креирајте излазне податке као што су финансијски извјештаји или извјештаји. Сврха рачуноводственог информационог система је да финансијске трансакције претвори у корисне информације. Компилација трансакција исказаних у изјави или извештају омогућава власницима и менаџерима да брзо прегледају финансијске резултате своје компаније.

Одредите крајњег примаоца за рачуноводствене информације. Интерни рачуноводствени извјештаји обично не морају слиједити националне рачуноводствене стандарде, који допуштају да ове информације буду мање формалне. Рачуновође могу потрошити мање времена на припрему ових информација. Формални извјештаји за вањске заинтересиране стране захтијевају формалне извјештаје који морају слиједити одређене смјернице.

Савети

  • Коришћење компјутерске апликације за рачуноводствени софтвер може помоћи у елиминисању детаљних корака у успостављању рачуноводственог информационог система. Електронски преношење информација такође смањује време које се троши на прикупљање информација и повећава време за анализу и доношење одлука.

Упозорење

Стварање изузетно детаљног рачуноводственог информационог система може успорити процес извјештавања компаније. Ово одлаже битне информације потребне за правовремено доношење одлука.