Као банковни менаџер или ЦФО желите да имате бољу контролу над трансакцијама и пружите клијентима услуге светске класе. Квалитетан рачуноводствени информациони систем, или АИС, може вам помоћи да то урадите и још много тога. Ова врста софтвера омогућава корисницима да прикупљају, управљају, обрађују, складиште и преузимају финансијске податке. Штавише, она генерише извештаје који нуде вредне увиде о перформансама компаније. Банке користе ове системе за управљање властитим рачунима као и за рачуне својих клијената.
Шта су рачуноводствени информациони системи?
Организације у свим индустријама користе рачуноводствене информационе системе за прикупљање и управљање финансијским подацима и дијељење са заинтересираним странама, као што су рачуновође, ревизори, главни финансијски службеници и менаџери. Ови софтверски програми прате рачуноводствене активности и генеришу свеобухватне извештаје. У принципу, нуде их поуздани брендови као што су Орацле и Мицрософт и могу бити прилагођени потребама ваше компаније.
Рачуноводствени информациони системи који се користе у банкарству претварају финансијске податке у рачуноводствене информације. Они су регулисани од стране државних и федералних агенција како би се осигурала њихова тачност и поузданост. Доносиоци одлука као што су финансијски директори и менаџери могу да користе ове податке како би поједноставили своје пословање, побољшали искуство корисника и постигли боље финансијске перформансе.
Постоје различити типови рачуноводствених информационих система дизајнираних за банкарску индустрију, и сваки има јединствене карактеристике. Системи главне књиге, апликације за хипотекарно банкарство и програми рачуноводственог софтвера само су неки од примјера. Тип података прикупљених од стране АИС-а може укључивати информације о платном списку, податке о инвентару, главну књигу, фактуре добављача, извјештаје о анализи продаје и друго.
Апликације за рачуноводство кредита
Овај тип АИС-а је дизајниран тако да у потпуности аутоматизира процес животног циклуса кредита. Анализира и обрађује податке о клијентима како би се одредила кредитна способност оних који се пријаве за кредит. Ваши запосленици могу једноставно унети информације о клијенту у систем и обрадити их умјесто да ручно прегледају сваку апликацију.
Неки програми који спадају у ову категорију имају напредна рјешења за управљање апликацијама, наплату дугова, структурирање зајмова и закупа, обраду кредита, праћење колатерала и друго. Они могу складиштити и обрађивати велике количине података, а истовремено поједноставити усклађеност с прописима. Пошто они захтевају минималну количину ручног рада, они могу ослободити време запослених и свести на минимум или елиминисати људску грешку.
Системи главне књиге
Као и сви други послови, банке морају водити своје рачуноводствене ставке и финансијске извјештаје. Ту се појављују системи главне књиге. Често се назива "срце финансијског рачуноводства", ови програми генеришу детаљне извештаје који укључују добитке и губитке, извештаје о рачуну, билансе стања и још много тога у складу са рачуноводственим правилима које примењује свака банка.
Системи главне књиге евидентирају сваку трансакцију, што олакшава балансирање ваших књига. Истовремено, они идентификују необичне трансакције које могу помоћи у спречавању преваре. Овај тип АИС такође смањује потребу за ручним процесима и обезбеђује податке потребне за процену финансијског статуса организације. Често се укључују комуникацијски алати, алати за управљање документима и праћење фиксних средстава.
Мортгаге Аццоунтинг Софтваре
Овај тип софтвера се обраћа хипотекарним банкама и брокерима. Она управља, поједностављује и аутоматизује задатке администрације хипотека, пратећи сваки корак путовања од првог контакта са банком до његове коначне исплате.
Најнапреднији системи за рачуноводство и администрацију хипотека пружају кључне карактеристике као што су извјештавање о кредитима, управљање контактима, управљање имовином, распоред амортизације, сервисирање кредита и анализа трендова. Ови програми могу аутоматски обрадити апликације за електронске хипотеке и пратити плаћања. Штавише, они генеришу изјаве клијената и пореза, омогућавајући бржи унос података и елиминисање потребе за ручном обрадом података.
Ово су само неки од многих рачуноводствених информационих система који се користе у банкарској индустрији. Многе финансијске институције такође користе веб-базиране апликације, као што су интернет банкарство, апликације за корисничке рачуне и други програми који омогућавају ефикасније управљање подацима и брже трансакције рачунања. Ови системи минимизирају ризик од губитка података и аутоматизирају задатке који троше вријеме уз истовремено смањење људске погрешке.
