Имате толико информација на дохват руке, али понекад не можете да добијете информације које су вам потребне о производу путем веб-сајта. Осећате да ћете имати користи од тога да не само да можете да прочитате више информација, већ и да имате производ у руци како бисте сами проценили. То се често дешава када компанија покрене нови производ. Веома је уобичајено да појединци и предузећа, посебно у области односа с јавношћу, пошаљу писма са захтјевима компанијама како би сазнали више о њиховим производима и прикупили информације. Урадите нека истраживања да бисте видели како компанија ради са таквим захтевима да би се осигурало да се ваше писмо издваја.
Цовер тхе Басицс
Запамтите да је важно да укључите све битне информације и да форматирате своје писмо на начин на који је читалац упознат. Стандардна пословна писма треба да садрже адресу пошиљаоца, датум, поздрав, тело писма и закључак. Такође се уверите да је ваше писмо правилно форматирано, да је проверено да ли је писано и граматично и да је фонт који користите читљив.
Доћи до тачке
Било да пишете писмо које планирате да пошаљете поштом или ако састављате е-поруку, желите да задржите ваше писмо компанији која тражи информације о производу кратким, јасним и пристојним. Наведите сврху писма. У уводном одељку објасните компанији да сте заинтересовани за одређени производ и да наведете производ. Имајте на уму да бисте желели да пружите што више информација. Чак можете и честитати на производу и успеху који је компанија до сада постигла. Такође, не заборавите да их обавестите о себи. Не можете претпоставити да особа за коју пишете зна ко сте и зашто можете допријети до њих.
Направите случај за ваш захтјев
У свом писму ћете читаоцу рећи зашто сте заинтересовани за производ и зашто бисте желели да сазнате више. Представите шта су ваши планови и будите сигурни да су јасно назначени. Да ли размишљате о куповини производа на велико за препродају? Да ли имате платформу на којој желите да прегледате производ? Да ли видите прилику за сарадњу? Можда имате познатог клијента коме желите да добијете производ. Дозвољавајући компанији да зна зашто сте заинтересовани за њихов производ и да сазнате више о томе, дајете компанији поуздане разлоге зашто ће слање производа и информација вама бити корисно за њихову доњу границу.
Објасните како сте чули за компанију
Компаније користе повратне информације од клијената како би промовисале своје компаније и побољшале перформансе. Дакле, када компанија сазна од потенцијалног купца гдје су чули за посао, то помаже компанији да зна гдје раде маркетиншке и рекламне активности. Осим тога, компанија ће бити спремна да схвати како сте се упознали са њиховим производима пре него што дате свој захтев. У свом писму желите да покажете да сте обавили истраживање и да сте упознати са компанијом и њиховим производима.
Запакуј
Да бисте затворили писмо, обавезно се захвалите компанији на разматрању. Ваше писмо захтева за информацијама не мора бити дуго и компликовано. Једноставна презентација онога што желите и зашто би требало да обезбедите компанији којој пишете довољно информација да бисте донели одлуку о томе да ли се производ и информације могу делити. И пре него што пошаљете писмо, обавезно направите копију за своју евиденцију. Такође ћете желети да себи дате напомену да пратите писмо ако не будете правовремено јавили.
