Вјештине потребне за вођење пројекта

Преглед садржаја:

Anonim

Менаџерима пројеката (ПМ) потребно је неколико јаких вјештина да би били успјешни. Премијери раде у разним индустријама - здравству, грађевинарству и инжењерингу - да споменемо само неке. ПМ-и имају крајњу одговорност за правовремену и буџетску реализацију пројекта. Водитељ пројекта је израда пројектних планова, управљање ресурсима у тиму, управљање задацима, постављање приоритета и комуникација с клијентима, добављачима, дионицима, менаџментом и пројектним тимом.

Организационе способности

ПМ-и морају имати јаке организационе способности да креирају пројектни план, управљају пројектним распоредом и знају за шта је сваки ресурс одговоран и статус, у било ком тренутку. План пројекта је алат за организовање временске линије пројекта, пописивање задатака и додијељених ресурса. Премијер може одлучити да организује поновљене састанке са члановима тима како би разговарали о статусу и препрекама пројекту. Распоред ПМ-а је заузет; она стално жонглира е-маилове, телефонске позиве и састанке уз одржавање плана пројекта. Премијери треба да пренесу равнотежу. Без јаких организационих вештина, пројекти ће изгледати хаотично.

Вештине комуникације

Без солидне линије комуникације од ПМ-а према тиму, клијентима, продавцима и заинтересованим странама, пројекат неће успети. Премијери морају бити способни да заједно повуку свој тим како би међусобно комуницирали. Као примарна точка контакта на пројекту, ПМ мора обезбиједити ажурирање статуса за све укључене. Он мора бити у стању да комуницира потребе пројекта са тимом, ажурира информације заинтересованим странама и очекивања клијента. Ова комуникација се обично обавља путем састанака и извјештаја.

Лидерске вештине

Као лидери, ПМ-ови воде свој тим, доносе одлуке, раде под притиском и требају ограничен надзор. Успјех пројекта зависи од завршетка задатака од стране оних који нису ПМ. Стога, ПМ мора осигурати да чланови пројектног тима извршавају своје задатке благовремено, исправно иу оквиру буџета. Њен успех зависи од захтева других да заврше свој посао. ПМ мора имати лидерске способности да управља својим члановима тима и да води приоритетне задатке пројекта.

Способност решавања проблема и решавања проблема

Способност отклањања и рјешавања конфликта је нематеријална вјештина која често долази с дугогодишњим искуством. Искусни ПМ може рано уочити конфликт и радити на рјешавању прије него што постане ескалирано питање или стави пројект у опасност. Премијери користе солидну просудбу како би донијели одлуке како би избјегли проблеме. Било да се ради о међуљудским односима између чланова тима, буџетских, кашњења у испуњавању циљева или изван њихове контроле, они морају пажљиво процијенити свако питање како би ријешили проблем. Адепт ПМ-ови размишљају кроз решења пре него што ескалирају питања заинтересованим странама, менаџменту и клијентима.