Ако питате већину људи да наведу различите облике комуникације на радном месту, они ће бити у стању да идентификују усмену и писмену комуникацију, али може бити тешко да именује друге. Усмена и писана комуникација, позната као вербална комуникација, најчешће се користи на радном мјесту. Визуелна комуникација користи предности визуелних помагала. Стоп светла, емојије, фотографије и билборди су примери визуелне комуникације. Правилно употребљен, може бити ефикасан начин да се доведу до важних концепата у пословни свијет, али постоје и неки недостаци.
Предности визуелних медија: Тренутно је
Покушајте да графичком дизајнеру опишете како желите да ваш сајт за посао изгледа, и наћи ћете да је потребно много тога да се пренесе и преокрене да би се пренела та порука. Покажите јој фотографију и она ће одмах схватити.
Предности визуелних медија: Једноставно је и лако запамтити
Покушај да се објасни проценат или статистика може потрајати доста времена, али приказивање графикона може учинити ствари тренутно разумљивим. Када компанија жели да покаже своје филантропске напоре, на пример, слика изгладњелог сељака је много моћнија од описа. Слично томе, људима је много лакше да разумеју податке који су представљени као тортни графикон него што су написани у облику табеле. Научници су показали да само додавање визуелне комуникације говору чини презентацију незаборавном.
Предности визуелних медија: Универзално је
У нашој све глобалној економији, корисно је бити у стању комуницирати са људима из свих средина који говоре друге језике. Једноставан емотикон осмеха има смисла људима из целог света, чак и онима који су неписмени.
Недостаци визуелних медија: не могу да решавају сложене податке
Не може се све изразити у сликама - само покушајте објаснити нову политику компаније која се односи на прековремени рад са сликом. Слика може само да пренесе толико информација пре него што постане заглибљена и тешко дешифрована. Поједностављење може бити опасно када се ради о сложеним питањима која се морају рјешавати дубљем разумијевању питања.
Недостаци визуелних медија: Културно је двосмислена
Ако покушавате да пренесете поруку о конкуренцији ваше компаније са сликом бебе, то се може тумачити као "беспомоћни", "мали", "млади", "вхини," или "наивни". Ако превише поједноставите оно што покушавате да кажете тако што ћете то рећи на слици, читава ваша порука се може изгубити. Такође је лако заборавити да нешто што означава једну ствар у једној култури не може значити исту ствар у другим културама. На пример, палац може бити одлична ствар у Америци, али може бити увредљив за људе у Кини.
Недостаци визуелних медија: повећани трошкови
Визуелна помагала могу коштати више за штампање, посебно ако су у више боја. Чак и ако је слика само пројицирана, вријеме за креирање графикона или графикона може коштати новац у облику људских сати потребних за стварање.
Недостаци визуелних медија: Тоо Дистрацтинг
Понекад додавање визуелних медија може одузети вербалну комуникацију која се користи ако се људи фокусирају на визуални. У већини случајева, визуелна комуникација се мора удружити са усменом или писменом комуникацијом, док се вербална комуникација генерално може користити без додатних помоћи.
