Ефикасна тимска комуникација генерално доприноси јачању учинка, кохезије и морала. Међутим, велики број изазова и ограничења у конструкцији комуникације тима спречава оптимизовану интеракцију.
Међуресорна и географска удаљеност
Упркос могућностима електронске технологије и алата за виртуални радни простор, комуникација тима није толико ефикасна када се радници шире, према Форбесу. У пословној згради, запослени у различитим одељењским одељењима на једном спрату или на различитим спратовима ометају њихову природну склоност да се упусте у интеракцију лицем у лице. Е-пошта је корисна за одређене сврхе, али губи контекст ефективних разговора лицем у лице. Виртуални радни тимови састављени од људи који се шире широм света је још теже управљати. Запослени у маркетингу у различитим седиштима могу да сарађују кроз платформу за виртуелне канцеларије, што је боље него ништа. Међутим, одузима предности блиских, интимних односа и кохезије.
Теам Цонфлицтс
Једна веома изазовна препрека ефикасној комуникацији у тиму је конфликт, који Минд Тоолс предлаже је неизбјежан код дугорочних тимова. Примарна сврха комуникације радног тима је стварање идеја и дискусија. Изазов је у томе људи понекад постану лични када њихове идеје нису вредноване или када други запосленик расправља о својим заслугама. Гријани разговори могу произвести застој и негативну напетост, што ставља велики притисак на менаџера да ријеши сукобе и одржи комуникацију продуктивну. Повлачења и тренирање рјешавања сукоба су стратегије које помажу запосленицима да побољшају своје способности за рад кроз раздор.
Расподела времена и ресурса
Природни недостатак пословне структуре засноване на тиму је тај потребно је више времена за доношење одлука. Чак и формирање и развијање радних тимова је процес који захтева значајно време. Циљ је да се подстакне више и боље идеје и резолуције уз сарадњу, али више гласова треба дуже да би се репродуковало од једне особе која размишља и делује. Постоје и трошкови формирања и управљања ефикасним радним тимовима. Предузећа могу инвестирати у вјежбе, обуку, радионице за изградњу тимова и уредске ресурсе како би подржали учинковите тимове.
Недостатак јасног вођства
Ефикасна тимска комуникација зависи од јаког формалног или неформалног руководства. У неким случајевима, компаније или пословне јединице напуштају радне тимове трајно или привремено без формалног руководиоца или вође тима. Мада то није дано, недостатак водеће руке или покретачког ауторитета може допринети погрешној и неусмјерени комуникацији. Чак и када је вођа тима на мјесту, недостатак визије, смјер и мотивација те особе може омогућити исту ограничену комуникацију.
Савети
-
Четири конвенционалне фазе развоја тима су формирање, борба, нормирање и усаглашавање. Подучавање запослених кроз ране фазе изградње односа и рада кроз напетост је најважније за успјех.
