Канцеларијски намештај, опрема и прибор често се наводе као појединачне ставке у канцеларији. Када се на крају године остане додатни новац на одређеној ставци, та средства се прво смањују или елиминишу током резова буџета. Важно је да истражите дизајн канцеларијског намештаја, издржљивост канцеларијске опреме и попусте за канцеларијски прибор, тако да можете најбоље искористити сав ваш додељени буџет под одређеним ставкама пре краја фискалне године.
Канцеларијски намештај
Термин канцеларијски намештај обухвата намештај који је део дизајна канцеларије и обухвата све велике намештаје, као што су столови, столови, столице и полице за књиге. Ове велике ставке коштају стотине или хиљаде долара по артиклу и трају најмање пет година. Буџет за канцеларијски намештај може бити неконзистентан, јер је већина трошкова канцеларијског намештаја буџетирана у почетне трошкове компаније.У зависности од потреба компаније, буџет канцеларијског намештаја може се драстично смањити у наредних годину или две. Иако ће можда бити потребно заменити неке велике канцеларијске намештаје сваких двадесет година, висококвалитетни канцеларијски намештај можда неће бити потребно заменити. Добро дизајнирани и функционални намјештај може повећати продуктивност и ентузијазам радника, што значи да је улагање у уредски намјештај често улагање у имиџ твртке.
Канцеларијска опрема
Канцеларијска опрема је функционални или механички елемент који се користи за олакшавање производње у канцеларији, као што је факс или апарат за копирање. Мање скупи предмети, као што су хефталице, углавном се класификују као канцеларијски материјал. Савремена канцеларија захтева обиље канцеларијске опреме. Од 2010. године, основна канцеларијска опрема је укључивала рачунар за сваког запосленог, а штампач и скенер се обично користе у сваком пословном простору. Напреднија канцеларијска опрема може укључивати скенер отиска прста или ока, дигиталне фотоапарате високе технологије или видео рекордере и опрему за видео конференције, укључујући пројектор равног екрана. Канцеларијска опрема ће можда морати да се замењује чешће него канцеларијски намештај, посебно зато што се нова технологија користи и користи. Што је функција канцеларијске опреме важнија од канцеларије, то ће чешће морати да буде замењена. Канцеларијска опрема која се суочава са свакодневним и сталним коришћењем, као што је компјутерски лаптоп или мобилни телефон, имаће краћи животни век и веће трошкове одржавања. Трошкови одржавања и поправке канцеларијске опреме треба да буду посебна ставка из расподеле канцеларијске опреме.
Канцеларијски материјал
Опште канцеларијске потрепштине укључују све ставке које су потребне за вођење канцеларије. Мала канцеларијска опрема, као што су кламерице и дозирне траке, такође се могу купити у оквиру ове ставке. Главни трошкови за канцеларију могу да укључују папире, штампане обрасце и документе, лепљиве белешке и белешке. У ову категорију спадају и сви потрошни предмети, као што су оловке, оловке, маркери и сви прибор за писање. Канцеларијски материјал се мора стално допуњавати због њихове мобилности и расположивости. Често је тешко објаснити све мале ствари, посебно када канцеларија користи отворени ормарић за снабдевање. Обратите пажњу на недељне пописе и листове фактура. Погледајте предмете који исцрпљују већину свог буџета из канцеларијског материјала и купујете. Лако можете смањити потрошњу и повећати уштеду истражујући најбоље цијене.
