Када радите у канцеларијском окружењу, дељење и позајмљивање залиха других је уобичајена појава. Лоша страна овога је да људи понекад занемаре да врате посуђене канцеларијске потрепштине. Најпрофесионалнији начин за рјешавање овог проблема је писмо, послано путем е-маила. Једноставно је писати, а ако се уради на исправан начин, осигурава да се опрема врати и никакви односи нису затегнути.
Започните е-пошту тако што ћете написати "Здраво", а затим име особе, ако је она особа коју познајете прилично добро. Ако је то неко с ким нисте добро упознати, или ако је виши ауторитет, крените од речи "драги", а затим име.
Дупли размак из увода и започните пасус тијела. Наведите да само шаљете пријатељски подсјетник, јер разумијете како се ствари могу заборавити када постане заузет око уреда. Важно је одржавати пријатељски и разумљиви тон, тако да не љутите приматеља - узрокујући напетост и додатно одгађајући повратак ваших залиха.
Утисните и наведите да ће вам бити потребан поврат канцеларијског материјала за предстојећи пројекат. Наведите конкретне залихе које су посуђене, као подсјетник њима, и датум када ће вам бити потребан.
Увући, и пратити своје параграфе са пријатељском завршном изјавом као што је "Надам се да је све у реду" да заврши сретном нотом.
Напишите, "Хвала", и потпишите своје име на дну прије слања е-поште.
