Систем ситне готовине помаже предузећима да брзо плате мале трошкове, а да при томе не евидентирају сваку трансакцију. То је посебан фонд готовине који се издваја за плаћање залиха или других ниских долара. Да би се фонд за ситни новац правилно контролисао и исправно евидентирао у пореске сврхе, фонд би требало да се чува на сигурном месту и често се помирује.
Петти Цасх Систем
Док неке малопродајне компаније покривају мале трошкове из свог посла, одговарајући ситни систем значи издвајање фиксног износа новца у кутији или ладици и његово кориштење за плаћање мањих трошкова. Потврде о трошковима улазе у кутију заједно са свим промјенама од трансакција. Укупни приходи и преостала готовина морају увијек бити једнаки износу с којим сте почели. На пример, ако имате фонд за ситне новчане износе од 100 долара и трошите 27,52 долара на канцеларијски материјал, ваш рачун за куповину плус преостали новац у фонду ће износити до 100 долара.
Примања
Пореска управа захтијева рачуне за све трошкове преко $ 75, али је добра навика да добијате рачуне за сваку ситну готовинску трансакцију, без обзира на то колико је мала. Потврде ће обезбиједити помоћне чекове за надокнаду ситног новца када требате допунити фонд. Када се ситна готовина смањи, увијек провјерите стање рачуна прије него што додате више. Да бисте допунили фонд, напишите чек за компанију на "Петти Цасх", уновчите га и додајте новац у кутију. Потврде и потврда о ситном готовом новцу иду књиговођа за улазак у рачуноводствени систем.
Извештавање
Благајнички лист и благајнички извјештаји су резерва за ситни новчани чек. Унесите их као једну трансакцију у банкарски регистар и додијелите подскупине свакој категорији. На пример, ако приходи износе $ 97.12 и представљају $ 29.88 у канцеларијским материјалима, $ 43.02 у одржавању и $ 24.22 у промоцији, трансакција дебитује банци $ 97.12 и кредити Оффице Супплиес $ 29.88, Маинтенанце $ 43.02 и Промотион $ 24.22.
Кеепинг Рецордс
Као и сваки други пословни трошак, ИРС захтијева да чувате рачуне и друге рачуне за седам година. Приликом уношења приложите рачуне на полеђину благајничког листа и датотеке за ситни новац. Чувајте рачуне од јаког светла. Неке потврде штампане на термалном папиру ће избледети много пре него што се испуни захтев за складиштење.
