Исплата готовине је начин на који организација, као што је бизнис или владина агенција, управља својим коришћењем средстава. Исплате се врше у различите области пословања или различите рачуне који се формирају за накнаде запосленима и друге сврхе. Организације развијају интерне контроле или правила и прописе који су сами створили, за исплату новца на овај начин. Такве унутрашње контроле су обично потребне да би организација радила, али она долазе са инхерентним слабостима које би лидери организације требало да имају на уму.
Неодговарајуће контроле
Унутрашње контроле се стварају и одлучују о пословању, обично од стране управног одбора корпорације, али од стране лидера у свим врстама организација. Ове одлуке нису увек одговарајуће. Контроле могу бити превише слабе у неким областима, изазивајући забринутост за сигурност и превише строге у другима, што доводи до дуготрајних и неодговарајућих кашњења у финансирању. Ово је један од разлога зашто се организације могу одлучити да изврше ревизију посебно за интерне контроле, како би добиле мишљење ван.
Недостаје контрола и специфичне околности
Ако унутрашње контроле нису регулисане од стране спољног органа, постоји и шанса да се неке неопходне контроле могу прескочити. На пример, организација може имати детаљне контроле за готовинске исплате за нормалне пословне пројекте, али може да буде на губитку када су у питању исплате за нови програм донација једноставно зато што правила нису створена за те околности. Такве слепе тачке могу довести до будућих проблема са неадекватним контролама.
Одговорност
Одговорност се односи на сигурност унутрашњих контрола и њихову способност да издрже недолично понашање и злоупотребу. Када се ради о великим новчаним исплатама, проневјере и друге врсте крађе или преваре су могућности. Унутрашње контроле које имају неисправне системе праћења (као што је одсуство лог-ин система) или друга питања имају лоше функције одговорности. Они стварају празнине које могу довести до тога да компанија изгуби новац кроз бескрупулозно понашање.
Континуирана питања адаптације
Исплата готовине се ријетко врши на исти начин за цијели живот организације. Системи и процеси одобравања мењају се са обликом организације и развојем нове технологије. Безбедносне мере могу да промене канале кроз које се креће новац. Нови државни прописи могу додати додатне кораке. Међутим, унутрашње контроле се можда неће брзо променити, остављајући организацију да заостаје јер покушава да испуни нове захтеве са застарелим стратегијама.
