Унутрашња контрола је процес који обезбеђује поуздано финансијско извештавање, ефикасност пословања и поштовање закона. То је процес који компаније развијају и користе интерно за превентивне и детективске мјере. Постоји неколико главних компоненти и ризици су укључени ако систем није правилно постављен. Процјене ризика су стандардна процедура коју компаније користе за откривање ризика и избјегавање потенцијалних проблема.
Ризици усклађености
Добар сет процедура интерне контроле је од виталног значаја за избегавање ризика усаглашености. Ризици усклађености компаније укључују кршење локалних или савезних закона или политика. Ризици усклађености могу изазвати погрешне информације у финансијским извјештајима компаније, као и проблеме између компаније и Управе за интерне приходе. Да би се избегао овај високи ризик, компаније морају да предузму превентивне мере. Избегавајте проблеме са усклађеношћу тако што ћете имати образоване, поштене запослене и пратити све законе и прописе.
Фрауд Рискс
Превара је заједнички ризик у систему унутрашње контроле. Спречавање преваре подразумева развој доброг система који раздваја дужности сваког запосленог. Запослени који примају исплате морају бити одвојени од запослених који уплаћују депозите. Запослени који уноси провјере трансакције не би требао исто тако ускладити текуће рачуне. Систем одговарајуће документације је од виталног значаја за избегавање преваре; све трансакције треба да се могу пратити до њихове почетне тачке. Ове процедуре помажу у спречавању преваре. Превару можете открити кроз необичне појаве. Запослени који изгледа да живе ван својих средстава често су симптом преваре, као и недостајућа или измењена документа. Трансакције које се не могу пратити су такође симптом који може бити повезан са преваром.
Контролни ризици
Недостатак мониторинга запослених је ризик који се често повезује са интерним контролама. Чак и са ефикасним системом унутрашње контроле, ризици могу настати ако се запослени не прате периодично. Редовни прегледи и евалуације треба да буду део система унутрашње контроле. Ово укључује трансакције провјере како би се утврдило да ли су у складу са прописима и политикама компаније. Менаџери такође морају пажљиво пратити финансијско извештавање, увек тражећи разлике или нерегуларне активности. Менаџери такође могу да изврше изненађење и новац и средства, држећи запослене одговорним за било каква одступања.
