Било да пишете службено пословно писмо или брзи допис, начин на који форматирате и пишете ове комуникације говори нешто о вашој професионалности. Једном када савладате сваки стил, можете писати сарадницима, клијентима и продавцима на начин који јасно комуницира, а да притом задржи репутацију професионалног писања.
Форматирање пословног писма и тон
Пословна писма почињу са насловима који садрже име ваше фирме, адресу и датум. Адреса примаоца је следећа, затим поздрав. Тело садржи три до пет параграфа, након чега следи блиски закључак као што је "Искрено". Потом потпишете своје име и упишите га испод потписа. Ови елементи су постављени у лево у блок стилу, без удубљења. Модификовани стил блока дозвољава увучене параграфе са све остало флусх лево. Ова презентација ради за веома професионалне пословне комуникације које имају озбиљан тон.
Мемо Изглед и глас
Меморандуми користе неформалне приступе. Белешка има три реда: "До" "Од" и "Ре." Тема меморандума је написана у "Ре". Формат тела изгледа као писмо. Међутим, не морате да потпишете белешку, а тон може бити конверзациони, без укључивања колоквијализма. Ово функционише за интерну комуникацију са примаоцима који раде за вашу компанију и који су упознати са овом темом.
