Када запосли новог запосленог, компанија може послати број кореспонденција пре него што се улога заиста попуни. Два најважнија писма пре запослења која бизнис може послати су писмо понуде и писмо о именовању. Понудбено писмо нуди позицију подносиоцу, поставља компензацију и шта компанија треба од новог запосленог. Писмо о именовању за посао улази у додатне детаље о послу и самој компанији како би олакшало запосленог на нову позицију.
Савети
-
Писма са понудом обавештавају подносиоце да имају посао и детаљно описују шта би требало да ураде следеће, док се у писмима о именовању детаљније наводе детаљи о послу након што је понуда прихваћена.
Шта је писмо понуде?
Када компанија одлучи да запосли кандидата за посао, често шаље писмо с понудом како би му или њој дали до знања да су добили позицију. Свака компанија форматира своја писма другачије, али писмо обично садржи информације о обећаном положају и накнади. Такође може укључивати детаље о другим погодностима које запосленик може очекивати, као и датум почетка. Временски оквир би требао дати запосленику вријеме да се повуче са своје тренутне позиције. Ако предузеће тражи додатне информације од запосленог пре датума почетка, као што је извод из матичне књиге рођених, број социјалног осигурања или професионалне лиценце, у писму може бити наведено и то.
У писму ће се такође генерално навести да ли запослени треба да се подвргне било каквим проверама позадине или тестовима на дрогу пре него што буде званичан. У писму са понудом обично се наводи крајњи рок за запосленика да одговори на понуду, а ако нема одговора пре тог датума, компанија може изабрати да ангажује другог подносиоца захтева.
Шта је писмо за именовање?
Нису сва предузећа издала писма о именовању, али они који то не ураде неће послати писмо све док писмо прихватања не буде прихваћено јер та писма детаљно наводе појединости о послу које неко треба да зна само ако су прихватили састанак. Писмо о именовању обично садржи детаље о томе где би се запослени требао појавити на послу, датум почетка радног места, очекивани распоред рада и договорена зарада запосленог, која би могла бити различита од оне наведене у писму понуде ако две стране договорили коначну плату након што је послато писмо понуде.
У већини случајева, бизнис ће само понављати информације које су већ разговарали са апликантом за посао током интервјуа иу писму понуде. Писмо о именовању се сматра више формалним од писма понуде и често се може користити као уговор или доказ о запослењу за захтјеве за кредит и друге сврхе.
