Ако водите малу фирму са запосленима, пожељет ћете се удобно смјестити са идејом кварталног календара који ће пратити ваше приходе, губитке и порезе. Подјелом ваше пословне године на четири квартала, можете ефикасније управљати и процјењивати финанцијске снаге и слабости своје твртке, побољшавајући укупну профитну маржу. За компаније којима се јавно тргује, информације објављене у кварталном финансијском извештају могу имати значајан утицај на поступке његових инвеститора.
Савети
-
Четвртина пословног календара је еквивалентна три мјесеца. Разбијање пословног календара у тромјесечне четвртине помаже вам да останете на правом путу, будете буџети и будете профитабилнији.
Који су квартални мјесеци?
Сваки бизнис и владина агенција функционише и управља својим рачуноводством и финансијама у складу са специфичним пословним календаром. Да би се пратиле важне финансијске информације као што су профити, приходи, губици и трошкови, неке компаније организују и процењују ове информације у смислу календарских квартала.
Шта значи квартални календар? Календарски квартал је једнак три мјесеца. На пример, прва три месеца у години - јануар, фебруар и март - чине први квартал календарске године. Преостали квартали су:
- Друга четвртина: април, мај и јун
- Трећа четвртина: јул, август и септембар
- Четврти квартал: октобар, новембар и децембар
Пословни квартали су посебно важни за компаније којима се тргује на јавном тржишту или оне које имају дионичаре. Инвеститори и аналитичари ослањају се на кварталне финансијске извјештаје таквих компанија како би их упутили у доношење инвестицијских одлука и финансијских прогноза. Квартални извјештаји компаније могу утјецати на цијену дионица компаније, послужити као показатељ цјелокупног здравља компаније и користити се као индикација гдје се компанија креће финанцијски.
Када се одлучите за планирање за годину, корисно је размислити у смислу тромјесечног календара да ли се или не јавно тргује. То значи да би маркетинг, пројекти, пројекције продаје и путовања требали бити подијељени у квартале, а не само за "негдје ове године". Планирање пословних активности на овај начин помаже вам да боље планирате и организирате, алоцирате новац и ресурсе и шире активности кроз године на начин који има смисла.
Такође може помоћи да се извештаји прегледају квартално, а не годишње, тако да можете да мењате и прилагођавате по потреби. Ако у другом тромесечју схватите да нешто у вашој компанији не функционише добро као што се очекује, можете направити промене и прегледати резултате у четвртом кварталу, на пример. Ово вам може дати бољи осећај како ваша компанија ради на непрекидној основи без чекања до краја или почетка године.
Када завршава квартал?
Шта значи крајем тромјесечног календара? Сваки квартал завршава последњег дана последњег месеца тромесечног календара. На пример, први квартал завршава 31. марта, а други квартал завршава 30. јуна.
То значи да сви извјештаји који се подносе за сваки квартал морају ићи до и укључују тај датум. Квартални извјештаји и порези обично се добијају средином мјесеца након завршетка сваког квартала. Ако рок заврши као викенд или правни празник, рок прелази на сљедећи радни дан.
Неуспех да се поднесе било какво плаћање пореза до тромесечног рока резултираће кашњењем у плаћању. Стварна казна зависи од тога колико сте закаснили, а накнада се увећава за каснију исплату. Многе државе имају казну за касно плаћање и калкулатор камата на својим веб страницама, тако да можете имати идеју о томе колико дугујете казном и накнадама.
Добра је идеја да имате квартални подсјетник када је потребно извршити било каква плаћања или потребне извјештаје и ажурирати бројеве и информације током цијеле године, тако да се не покушавате ријешити све у року од три мјесеца.
Ако водите малу фирму која нема запослене, од ИРС-а не морате да поднесете кварталне извештаје. Можда и даље желите да задржите интерни календар на три месеца како бисте могли да водите текуће картице о вашим приходима, губицима, трошковима и другим пословним маркерима. Можете се одлучити и за плаћање пореза квартално ако вам за то има више смисла тако да можете подијелити своје порезне обавезе током цијеле године.
Који извештаји се достављају квартално?
Када водите малу фирму која има запослене (било да је то само неколико или десетина), морате пријавити плате, напојнице и надокнаде исплаћене вашим запосленима ИРС-у и вашој држави. Такође морате платити порез ИРС и вашој држави, обично на кварталној основи. Ако је ваше пословање предмет пореза на акцизе, морате поднети и квартално. Ваша држава такођер може захтијевати да се остале ставке достављају квартално у зависности од ваше индустрије.
Свако тромесечје морате поднети и платити своје кварталне савезне и државне пореске пријаве. Многе државе и ИРС дозвољавају да поднесете и платите своје кварталне порезе на мрежи, као и да измените кварталне извештаје. Неке државе вам чак помажу да израчунате кварталне исплате на мрежи и изаберете одређени датум плаћања који најбоље функционише за вашу компанију.
Одржавање тромесечне евиденције о порезима ваше компаније, социјалном осигурању и другим бенефицијама и зарадама запослених помаже вам да будете организовани и на правом путу током целе године. Током тромесечја, будите сигурни да пратите вашу зараду, губитке, плате и друге трошкове, и одвојите довољно новца сваког тромесечја да платите процењене порезе. Ширење плаћања пореза током године у кварталним прирастима избегава подношење велике уплате пореза на крају редовне пореске године.
Може бити корисно да се консултујете са пореским стручњаком или рачуновођом како бисте били сигурни да је све правилно подешено и да разрадите систем који има смисла за ваше пословање. Боље је да то што пре поставите како бисте били сигурни да сте у току са најновијим пореским законом и да ваше предузеће неће имати никаква изненађења током пореског времена.
Шта је фискална година?
Тачни месеци који чине пословни квартал одређене компаније одређени су почетком фискалне године компаније. Шта значи фискална година за тромјесечни календар? За већину компанија, фискална година, или буџетска година, завршава се крајем јуна или септембра, што значи да је 1. јул или 1. октобар почетак сваке поједине финансијске године.
На пример, ако компанија користи фискалну годину која почиње 1. јула, прва три месеца пословног календара компаније биће јули, август и септембар, што би такође био први квартал. У складу с тим би слиједиле и друге четвртине. Многе компаније које воде више сезонских предузећа одлучују да користе фискални календар умјесто традиционалне календарске године.
Иако вам се може чинити као додатни напор да прекинете ваше пословне активности, плаћање пореза и извјештавање у четвртине, постоје многе предности за ваше пословање. Можете боље контролисати трошкове и непотребне трошкове и брже видети где добијате најбоље резултате. Уместо да чекате резултате на крају године, можете да прилагодите своје пословање током целе године, што може резултирати успешнијом компанијом и више профита у дугом року.
