Пословни извештаји могу да разговарају о свему, од финансијског положаја предузећа до маркетиншких стратегија и продајних приступа. Квартални извјештаји могу бити релативно мали, јер садрже само информације које се односе на период од три мјесеца. Пре него што креирате и пишете квартални пословни извештај, дефинишите његову сврху и одредите које информације треба да буду укључене. Иако се може конкретно односити на финансијске зараде, то може бити и мали извјештај који наглашава активности у разним одељењима пословања.
Саставите увод у квартални извјештај о пословању. Идентификујте сврху извјештаја и побрините се да наведете период који покрива извјештај. На пример, напишите да се извештај фокусира на финансијски статус компаније у периоду од априла до јула 2007. године.
Креирајте наслове и поднаслове за извештај. Ако се извештај фокусира на активности сваког одељења у пословању, користите свако одељење као наслов. Користите поднаслове да бисте идентификовали активности сваког одељења. Ако пишете квартални финансијски извештај, користите наслове да идентификујете главне делове као што су средства, обавезе и трошкови.
Идентификујте метод који се користи за добијање података за извештај. Ово ће се разликовати у зависности од сврхе извјештаја. За финансијски извештај, преузмите своје податке директно из рачуноводственог одељења. Ако је извештај о сваком одељењу, разговарајте са менаџером у сваком одељењу да бисте добили тачне податке.
Напишите тело извештаја користећи наслове и поднаслове као свој водич. Будите јасни и јасни на свом језику. Користите графиконе и табеле ако вам је потребно да илуструјете неке податке, јер бројеви могу бити ужасни за читање ако их има много. Идентификујте све проблеме или проблеме научене из података, тако да је читалац упознат са проблемима које извештај илуструје.
Подсетите читаоца да се информације и подаци представљени у малом извештају односе само на три месеца која су наведена у уводу. Користите закључак да понудите решења или идеје за проблеме о којима се говори у извештају.
Истакните кључне тачке у извештају под насловом “Извршни сажетак”. Напишите га последње како бисте осигурали да укључите свако важно питање у резиме. Ставите је између насловне стране и увода. Неки читаоци могу само да прочитају сажетак да би добили идеју о садржају уместо да прочитају цео извештај.
