У правном смислу, уговор је сваки споразум између странака да размјењују ствари од вриједности, као што су добра и услуге за готовину. Према државним законима, само неколико категорија уговора мора бити у писаном облику, као што је уговор о хипотеци или уговори који покривају више од годину дана. Међутим, ипак је добра идеја имати писани споразум за друге пословне трансакције, јер једноставан споразум о руковању није увијек доказив ако дође до спора. Не постоји закон који налаже адвокату да напише ваш уговор. Ако је трансакција релативно једноставна, уговор такође може бити једноставан.
Именовање страна
Почињете уговор именовањем страна у споразуму. Ово може изгледати очигледно, али људи често пишу име представника ентитета умјесто имена ентитета. Ако водите бизнис као самостално предузеће, било би прикладно да се у уговору идентификују као Јохн Јонес који послује као Јонес Плумбинг. Ако сте организовали своје предузеће као друштво са ограниченом одговорношћу, идентификовање вашег учешћа у уговору на ваше име може уклонити сваку личну заштиту коју пружа ЛЛЦ. Слична питања могу настати у партнерству ако је сваки појединац идентификован као страна у уговору. Осим појединачног власника, онда унесите име вашег пословног субјекта, а не лично име као страна у уговору. У супротном, ви ћете бити на удару и изгубити корист од субјекта ограничене одговорности који сте формирали.
Дефинишите делокруг рада
Услови чине тело уговора. Започните тако што ћете јасно дефинисати шта је то обим посла или услуге коју ћете пружити, као и временски оквир који предлажете да завршите посао. Бити јединствен. Немојте само рећи да ћете реновирати кухињу клијента. Наведите детаље о дизајну кабинета и врсти дрвета које ћете користити, димензијама и материјалима за радну површину, ако ће уређаји бити нови или постојећи и други материјали и радови које ћете пружити. Објасните димензије кухиње ако је ширите, зидове који се уклањају итд., И укључите цртеже ако ће то помоћи. Ако се кухиња преуређује, објасните на који ће се начин она разликовати и укључити скицу новог дизајна.
Ако је примјењиво, наведите временски оквир за сваку фазу пројекта, али укључите распоне времена који вам дају слободу у случају да једна фаза траје дуго или завршава рано и утиче на наредне фазе. Размислите о сценаријима у којима ствари могу кренути наопако, или не ићи према плану, и заштитити одговорност компаније са текстом који дозвољава промјене, замјене и догађаје који су изван ваше контроле.
Дужина уговора
Уговори се обично потписују на одређени временски период, као што је једна година. На крају периода уговора, обе стране могу одлучити да се поново потпишу под истим условима или да измене уговор по потреби. Или, ви или друга страна можете одлучити да не потпишете уговор за други мандат. Постављање одређеног временског рока уговора даје вама и другој страни једноставан начин да подигнете цијене или промијените било који дио уговора који није добро функционирао, или да прекинете радни однос без прекида текућег уговора.
Како ће се рјешавати спорови
Природно је да се несугласице догоде када два или више људи раде заједно. Надајмо се да се ови проблеми могу лако ријешити без помоћи извана. Када се две стране не могу сложити, шта ће се догодити? Да бисте избегли судске спорове, могли бисте да одредите да о споровима одлучује посредник уместо судског суда. То би могло да спаси компанију више хиљада долара само тако што ће морати да плати посредника уместо адвоката, судске трошкове и могуће насеља. Или, ако имате друге идеје о томе како се носити са споровима, ставите их у писаном облику. Наведите надлежност судова или арбитара који се могу користити, као што су "у држави Мариланд" или "судови округа Васхингтон".
Наведите време и износе плаћања
Уношење сатнице и предвиђеног времена за завршетак или укупан износ плаћања за пројекат можда неће бити довољан. У зависности од обима пројекта, уговор треба да садржи:
- Било који дио накнада који се плаћа унапријед.
- Све накнаде које се плаћају на прекретницама у току пројекта.
- Плаћање за рад је завршено ако клијент откаже уговор.
- Закашњеле накнаде ако клијент не плати на вријеме.
- По сату за ваше време због кашњења које је проузроковао клијент или за захтев клијента за обављање додатног посла.
Потпис и датум уговора
Блок потписа треба да именује ентитет, затим под потписом име и назив особе која потписује, као што су:
Јонес Плумбинг, ЛЛЦ Од: ** ** Јохн Јонес Манагер
Сваки потпис треба да садржи датум поред потписа. За партнерства, само генерални партнери могу потписати уговор, а не ограничени партнер. За ЛЛЦ предузеће може да потпише управни члан или ангажовани менаџер. За корпорације, претпоставља се да предсједник или извршни директор компаније има овлаштење да потпише. За организацију или удружење, предсједник одбора би имао овлаштења, али може захтијевати глас управног одбора да одобри споразум.
