Ако се осећате позваним од Бога да приступите вашој цркви о увођењу или подржавању министарства, од вас ће можда бити затражено да напишете предлог. Приједлог може бити о једноставном, краткорочном догађају, програму који не захтијева посебно финанцирање, или нешто што ће захтијевати велики број црквених ресурса. Члан особља може бити у могућности да га одобри, али можда ће бити потребно саставити друге приједлоге како би се разговарало о министарству које континуирано ради са значајним временом, средствима, људима или уговорима с вањским групама.Предлог би могао ићи и прије формалног процеса одобравања цркве, као што је преглед комисије.
Прочитајте мисију цркве и информације о њеним вредностима и визији. Питајте чланове цркве и вође да ли ће министарство добро пристајати и да може укључити заједницу.
Запослите тим за подршку који ће вам бити ментор и помоћи у вашем приједлогу министарства. Замолите најмање три особе да се позову на ваш приједлог.
Започните приједлог тако што ћете идентифицирати своје име, адресу и контакт информације. Укључите имена ваших партнера и референце.
Наведите име министарства и објасните како ће он испунити црквене вриједности, визију и мисију. Идентификујте људе у заједници који могу бити послужени и објасните како се надате да ће то имати користи од њих и цркве.
Наведите елементе потребне за успјех министарства. Наведите да ли се ради о једном догађају или континуираном програму. Наведите дане и времена које ће министарство обавити и ствари које ће бити потребне, као што су собе, столови, столице, аудио или видео опрема или возило. Додајте подршку која би такође могла бити потребна за обављање министарства, као што су услуге чувања дјеце, услуге превоза или канцеларије.
Објасните како планирате промовирати министарство. То могу бити објаве на проповједаоници, таблице приказа или простор на веб-страници цркве. Наведите промотивне предмете који би могли бити потребни, као што су флајери, натписи или транспаренти.
Наведите да ли је програм бесплатан. Ако су трошкови укључени, објасните како ће програм бити плаћен: прикупљање средстава, посебне понуде, расподјела из црквеног буџета, итд. Ако ваше министарство продаје карте, утврдите ко ће водити карте и новац од продаје.
Укључите све трошкове за спољне организације, као што су говорници или угоститељи. Идентификујте некога у вашој цркви који има овлашћење да потпише уговоре, ако је потребно. Објасните како ће министарство платити помоћ извана.
Објасните на који начин извјештавате заједницу о резултатима и успјесима вашег служења. Поднесите свој приједлог надлежном црквеном органу.
