Ако ваши запослени плаћају дио трошкова своје премије за здравствено осигурање, нормално одузимате удио запосленог из његовог платног списка и биљежите те одбитке из платног списка у главној књизи рачуноводства. Ваше предузеће плаћа укупне трошкове покрића осигураватељу једном мјесечно и све трошкове књижи у главну књигу рачуноводства. Потребно је да креирате унос у дневник за одбитке из платног списка да бисте надокнадили укупан трошак плаћене премије за здравствено осигурање.
Ставке које су вам потребне
-
Подаци о платама
-
Главна књига рачуноводства
Забиљежите нето износ платног списка као смањење на пословни текући рачун или пословни платни рачун, ако користите посебан банковни рачун за издавање платних чекова. Износ нето плата је укупан износ свих чекова издатих за платни списак.
Забележите бруто износ плата као повећање рачуна трошкова за плате. Бруто износ плата је укупан износ платног списка пре него што одузмете порезе, осигурање или намирнице.
Забиљежите укупан износ пореза који се задржава из провјера платног списка као повећање одговарајућег рачуна главне књиге главне плаће пореза на зараде. Уобичајени порези који се не плаћају су: социјално осигурање, Медицаре / Медицаид и федерални извори. Ти трошкови су евидентирани у рачуну за обавезе, јер ћете дозначити износе одговарајућим агенцијама за наплату пореза, као што је Служба за интерне приходе.
Забиљежити укупан износ премија здравственог осигурања који се задржава као смањење на рачун трошкова здравственог осигурања. Тај унос ће смањити укупне трошкове премије здравственог осигурања плаћеног за износ одбитака премија који се задржавају у платним рачунима, исправно одражавајући стварни пословни трошак на главној књизи рачуноводства и рачуну добити и губитка.
Савети
-
Ако нисте сигурни како да унесете податке о платним листама или поставите рачуне главне књиге за трошкове премије за здравствену заштиту, ангажујте стручњака за рачуноводство који ће вам помоћи у постављању главне књиге и објаснити како правилно распоредити трошак за платни списак на главну књигу.
Многи софтверски пакети за платни списак омогућују вам да доделите бројеве / имена рачуна главне књиге сваком аспекту платног списка, као што су бруто платни списак и задржавање у социјалном осигурању, и могу дати извештај који наводи специфичне рачуне и укупне износе за постављање на сваки рачун након обраде платни списак. Постављање ове опције ако је доступно ће вам уштедети време и грешке на дуже стазе.
