Унутрашња контрола је термин који се обично чује у пословном окружењу и широк је у свом опсегу. Унутрашње контроле могу обухватити многе различите аспекте пословања и замишљене су као начин да се осигура пословање од погрешног поступања. Све компаније обично имају неку врсту контроле и оне које више неће платити цену за то једног дана.
Фунцтион
Сврха унутрашњих контрола у пословању је да се компанија одржи глатко без икаквих погрешних поступака од стране запослених. Ова погрешна дјела могу бити намјерна или ненамјерна, али подузимање корака како би се ухватиле грешке или израчунате активности могу помоћи компанији да уштеди новац, залихе, вријеме или чак углед. Унутрашња контрола значи да су они безбедни чувари које је компанија сама успоставила да би пратила неправилне процедуре. Запослени у компанији су контрола.
Врсте
Унутрашње контроле могу бити постављене било где у компанији. Наћи ћете већину контрола тамо где је новац. Било да се ради о рачуноводственим или инвентарним областима, компаније желе да се увере да не губе новац. Они ће створити контроле како би се осигурало да је крађа било које врсте веома тешка. Остале контроле спадају у категорије квалитета како би се осигурало да производ испуњава очекивања компаније, услуга корисницима како би се осигурало да запослени третирају клијенте на тражени начин, а сигурност да осигурају да се њени запосленици не повриједе.
Идентификација
Примјер рачуноводствених контрола могао би бити посебан запосленик који потписује чекове од оног који их је одштампао. Такође, већина компанија ће имати више од једне особе која ће потписати чек који је већи од одређене количине новца. Платни списак може бити обрађен од стране једног запосленог, а други може погледати извјештаје. Компанија би чак могла да доведе ревизоре са друге локације да погледају укупне књиге како би осигурали да нема погрешног поступања. Контроле залиха ће осигурати да се сав производ броји исправно. Ово не само да спречава некога да оде са производом, већ такође осигурава да је инвентар исправан за извештавање о финансијским извештајима. Једна контрола инвентара је број инвентара. Неки то раде само једном годишње, док ће други то радити мјесечно. Контроле квалитета укључују запослене који ће прегледати случајни производ како би били сигурни да је у складу са стандардима компаније. Запослени у служби за кориснике могу пратити своје разговоре како би пратили грешке у комуникацији или грешке запослених. Контроле сигурности су обично у компанији. Већина ће створити окружење у којем сваки запосленик може подсјетити друге да не раде нешто на прави начин. Правила су постављена за сигурност, а послодавци обично охрабрују запослене да се окрену другима који одбијају да прате сигурносни протокол, као што су ношење сигурносних ципела, заштитних наочара или чак не ходање кроз одређено подручје.
Предности
Предности интерне контроле су многе.Од осигуравања да компанија не губи новац због различитих врста крађе да би се осигурало да су запосленици сигурни и неозлијеђени, контроле могу спасити компанију много главобоље, трошкова и времена у дугом року. Правне таксе, судски наступи, папирологија, плаћање повреда, губитак клијената и непродуктивни радници могу се избећи тако што ћете имати одговарајуће унутрашње контроле које ће пратити процес у целини.
Упозорење
Унутрашње контроле треба да буду успостављене у свим пословним радним окружењима, али компанија треба да се увери да су они постављени на начин да се запослени осећају као да доприносе операцијама у целини. Ако су погрешно постављени, могли би наићи на осјећај да компанија не вјерује својим запосленицима или да упућују запослене једни на друге. Запослени се можда не осјећа као да помажу компанији, већ да се боре за сарадника или пријатеља.
