Да би проверили рачуноводствене податке, врховно руководство често не дозвољава финансијским менаџерима да одржавају континуирану, нејасну дискусију о књиговодственим политикама, одговорности и регулаторној усклађености. Виши руководиоци се једноставно ослањају на независан и објективан рад друге групе - обично на функцију интерне ревизије - да би утврдили тачност, потпуност и поузданост корпоративних информација
Индепендент Аццоунтинг Верифицатион
Независна верификација рачуноводствених података предузећа значи периодично слање експертске групе за преглед пракси вођења евиденције у сегменту, одјелу или страној подружници. Ова група може доћи из одељења интерне ревизије, али неке компаније усвајају различите хијерархијске структуре или оперативне конфигурације за праћење рачуноводственог рада. На пример, бизнис може да оснује саветодавну функцију или унутрашње консултантско одељење како би се суочили са неефикасностима у одређеним процесима, проверили механизме обрачуна трошкова или помогли шефовима одељења у раду на обезбеђивању квалитета. Рачуноводствена верификација може обухватити функције као што су књиговодство, финансијске контроле, припрема финансијских извјештаја и рачуноводствена усклађеност.
Како то ради
Да би одговорили на оперативне изазове који често долазе са пословним рачуноводством, врхунско руководство има интегрисани приступ који почиње са специфичним захтевима за сегменте и проширује се на особље, процесе, операције, технологију и регулаторну усклађеност. Почетком године, виши руководиоци раде са шефовима одјела и главним ревизором компаније, прегледавајући пословне јединице које би могле имати проблеме у вођењу евиденције и можда ће им требати вањска, детаљна истрага. Из перспективе управљања ризицима, ове јединице би могле закачити тачке "Тиер 1" или "Тиер 2" - што значи да њихови рачуноводствени процеси могу узроковати да предузеће претрпи значајне или више од просјечних губитака. Након дефинисања нивоа ризика, главни ревизор додјељује особље на одређене сегменте, тражећи од њих да провјере начин на који запосленици евидентирају трансакције и потврђују да то раде у складу с правилима. Трећи корак је разматрање питања финансијског извјештавања са локалним руководством, након чега ревизори издају извјештај.
Исти Сцрипт, Различити Цаст
Да би се подстакла транспарентност и спречио сукоб интереса у процесу рачуноводствене верификације, главни ревизори периодично ротирају особље за ревизију. Ове професионалне гимнастике су корисне, јер помажу ревизорима да прошире своје знање у разним областима, добију изложеност другим оперативним јединицама и минимизирају ризик од договора међу рецензентима и шефовима сектора. Тим који обавља интерно осигурање је другачији, али методологија приступа и ревизије углавном остају исте.
Анализа сценарија
Анализа сценарија је присутна током читавог корпоративног рачуноводственог провјеравања, јер рецензенти стално размишљају о томе шта би могло поћи по злу, како уочити неефикасност у финансијском извјештавању, те да ли се постојећи процеси и механизми придржавају закона или се очигледно супротстављају прописима. Ови упити обично се појављују на контролној листи ревизора, а рецензенти покушавају да добију одговоре тако што шаљу упитнике особљу које ради у разматраном сегменту или периодично комуницирају са његовим процесима.
