Формално име за писмо са листом понуда је „пропратно писмо са предлогом“. Ова врста писма треба да буде написана језгровито и сачувана до максимално две странице. Развити Захтјев за приједлоге како би се детаљно описали параметри пројекта, очекивани резултати, временски распореди и прекретнице. Сврха овог пропратног писма је да у главним описима и захтевима удари у синопсис.
Ставке које су вам потребне
-
Софтвер за обраду текста
-
РФТ (опционално)
-
Линкови на веб страницу за РФП, Апликација (опционално)
Отворите писмо кратким поздравом и најавите наслов пројекта понуде. Направите заглавље са ознаком "Опис" након поздравног поздравног отварања. Употријебите ово заглавље да укратко опишете посао у три параграфа или мање, тако да он чита више као сажетак. Укључите број посла за пројекат.
Направите рубрику под називом „Спецификације“. Користите ову област да бисте елаборирали захтјеве као што су техничке спецификације у погледу величине, електричних потреба, локације и других релевантних информација које ће понуђачи морати знати како би пружили тачну процјену.
Направите наслов под називом "Квалификације". Користите овај одјељак да бисте описали квалификације потребне за понуђаче, као што је постојање минималног броја година пословања, специфичне врсте потребних лиценци, способност да се покажу одговарајући износи осигурања и врсту (врсте) осигурања коју посао може захтијевати. Државне преференције које се дају предузећима у власништву мањина или жена (ако је примјењиво) и било којем другом обвезном правном језику за који ваше пословање или одјели захтијевају да буду наведени на свим писмима понуде.
Означите рубрику под називом “Буџет” за посао (ако је примјењиво). Унесите максимални износ за пројекат тако да сви апликанти буду упознати са максималним износом буџета.
Направите заглавље са ознаком “Испоручиво” и напишите кратку изјаву у вези очекиваних резултата посла који морају бити испуњени. Информишите изгледе да ће детаљна изјава о резултатима бити укључена у пуну понуду за посао.
Напишите заглавље под називом “Рок” и под насловом наведите жељени датум завршетка. Укључите податке о датумима прекретнице (ако је примјењиво) или оставите детаље о прекретници за РФП.
Направите заглавље „Узорци“ (ако је примјењиво) и одредите како понуђачи требају доставити узорке претходног рада, као што су електронске дигиталне фотографије у ЈПЕГ или ГИФ формату или као прилог заједно са њиховом формалном апликацијом.
Креирајте заглавље „Референце“ и наведите број потребних референци и врсту контактних информација које су вам потребне, као што су име, наслов, телефонски број и адреса е-поште.
Уметните хипервезу на писмо тако да апликанти могу да се повежу са формалном апликацијом на мрежи, и посебном хипервезом за РФП (ако је потребно). Додајте линк за вашу веб локацију и укључите РФП и апликацију на вашој веб страници, која се може форматирати као ПДФ за подноситеље захтјева за пријенос на свој рачунар.
Савети
-
Наведите датум за сесију питања и одговора за велики буџетски посао, и да смањите број телефона и е-порука које можете примити како бисте могли одговарати на питања. Укључите име контакта и наведите да ли би понуђачи требало да користе телефон или е-пошту да доставе додатна питања.
