Не постоји бољи начин да се прикупи новац него да се користе основне технике прикупљања средстава. Прикупљање средстава вам даје могућност да своју поруку пренесете донаторима, изградите односе с тим донаторима и доставите новац који вам је потребан да бисте наставили да градите свој посао у будућности.
Кампање директне поште
Можда мислите да је слање поште изгубљена ствар, али није. Већина организација које шаљу директну пошту примају најмање довољно новца да покрију трошкове слања поште, а затим неке. За донаторе који су давали прошлост, директна пошта је још успјешнија. Ако одлучите да пошаљете жалбу директном поштом, обавезно будите јасни и једноставни. Држите писмо кратко, али слатко. Пошаљите један комад папира који садржи образац за одсецање на дну странице са повратном омотницом. Дајте својој форми код који идентификује маилинг. Користећи код, моћи ћете да одредите која слова су успешнија од других.
Персонал Цонтацт
Размислите о организовању догађаја, можда дегустацији вина и сира. Многи продавци ће чак донирати све ставке које су вам потребне за догађај за отпис пореза. Позовите донаторе који подржавају вашу ствар и замолите их да присуствују и доведу пријатеље који би могли да размотре ваше напоре. Побрините се да сви ваши најбољи чланови особља са комуникацијским вјештинама буду на догађају како би стекли повјерење са донаторима. Дајте кратак, али директан позив својој публици. Побрините се да ваш говор укључује како ћете користити новац који они донирају како би се осјећали примораним да дају. Нека неко из вашег особља прикупи имена, адресе и телефонске бројеве полазника како бисте могли пратити сваког појединца. Нека ваши донатори знају да узимате донације и гдје могу отићи да дају своју донацију прије него што оду.
Телемаркетинг
У зависности од узраста ваше циљне публике, телемаркетинг може бити веома успешан начин за добијање донација. Телемаркетинг за прикупљање средстава није толико агресиван као апели телефонских или телевизијских компанија. Побрините се да ваши телемаркетери буду пријатељски расположени, не агресивни и опремљени скриптом која јасно комуницира вашу мисију. Ако сте мања организација, размислите о томе да особље обавља ваше позиве. Ако сте велика организација, постоји неколико телемаркетинг компанија, као што је Цомнет или Цалл Витхоут Валлс, које вам могу помоћи у вашим напорима за прикупљање средстава.
База података
Без обзира на методу коју одлучите да користите за прикупљање средстава, веома је важно да имате базу података која садржи сва ваша постојећа имена донатора. Ова база података такође треба да буде у могућности да сачува контакте које имате са сваким донатором и да садрже ажуриране контакт информације. Ако донатор одлучи да вам не може дати новац у овом тренутку, то не значи да вам никада неће дати новац. Побрините се да имена у вашој бази података чувају донаторе који вам дају новац и оних који тренутно нису, али би могли у будућности.
