Корпоративна књига књига је основно средство у праћењу важних одлука и операција корпорације. Ту се евидентирају састанци, опште пословање, трансакције и пословне одлуке. Књига се састоји од пет секција, од којих свака садржи специфичне информације. Ево како да компилирате корпоративну књигу рекорда по секцијама.
Ставке које су вам потребне
-
Корпоративна књига
-
Цорпорате сеал
-
Документација
Прва секција
Побрините се да се евидентира оригинална регистрација корпорације, датум подношења и плаћање накнада. Ово ће бити неколико првих радова који ће се наћи у књизи корпорација.
Тражите потврду о стању хране од државе. Укључите то у корпоративну књижицу. Укључите копије оснивачког акта, као и све поднесене измјене и допуне.
Напишите своје подзаконске акте и укључите и копије тих докумената. Формално напишите сваку акцију која се предузима као корпорација. Документација за сваки чин који корпорација предузима треба да буде у књизи.
Друга секција
Напишите записник за почетни састанак како бисте формирали корпорацију. Такодје укључују избор службеника и директора.
Напишите све почетне резолуције за формирање корпорације. Такође укључите све почетне споразуме између корпорације и адвоката и рачуновођа за услуге.
Држите овај одељак отвореним за чување документације састанака и минута док корпорација функционише. И овде одржавајте било какве будуће изборе или оставке.
Трећа секција
Овде укључите све издате потврде о залихама. Власништво над сваким цертификатом мора бити евидентирано са датумом издавања, ко га је примио и њиховим личним подацима (старост, пребивалиште, физичко или правно лице).
Напиłите права акционара и уговор о гласању и укљућите резолуцију којом се ови документи одобравају. Они су такође укључени у овај одељак.
Такође, задржите било какве акционарске или берзанске трансакције корпорације. Овде такође забележите износ акција које свака особа или ентитет има у корпорацији. Све промјене у дионицама такођер ће бити овдје.
Четврта секција
Укључите све зајмове или грантове које чланови, службеници или директори дају корпорацији. Ово је посебно тачно са новцем који је прво дат корпорацији. Резолуције и уговори о зајмовима и њиховом прихватању морају се евидентирати овдје.
Напиши локацију рачуновођа корпорације, законског заступника, агената осигурања и других професионалних људи које корпорација користи за обављање послова. Ова информација иде у четвртом дијелу.
Укључите локацију правних и осигуравајућих докумената, као и датум њихове куповине и примитка уплате за задржавање и регистраторе.
Пета секција
Обавезно пишите одлуке као резолуције. Напишите и било какве споразуме или расправу о резолуцијама. Овде укључите сву документацију. Свака већа куповина, продаја, креирање политике или промена, проширење или раскид уговора морају бити написани као решење службеника корпорације и укључени у овај одељак.
Користите печат корпорације или бележника да формализујете све споразуме између корпорације и других лица или ентитета.
У овај одељак укључите и све документе са овим печатима.
