Организације одржавају догађаје из више разлога, укључујући прикупљање средстава или окупљање чланова. Није необично да неке организације одржавају исти догађај годину за годином. Критизирање догађаја пружа средства за процјену догађаја и помаже организаторима догађаја у будућности. Употреба одређених евалуатора за спровођење критике помоћи ће да се осигура да се сви аспекти догађаја процјењују. Чувајући критике и упоређујући их са наредним годинама, организатор догађаја може да утврди да ли производи боље догађаје. Критизирање неког догађаја има неку организацију, али то није тешко.
Размислите о листи ставки које желите да процените када критикујете догађај. На пример, можда ћете желети да процените време храњења, услуге, декорације, забаву или ефективност говорника.
Дискутујте о томе како критиковати различите аспекте догађаја тако да ће евалуатори знати како да процене ставке приликом попуњавања својих критика. На пример, користите више евалуатора који могу циркулисати у просторији и посматрати да ли храна долази благовремено и ако су гости задовољни њоме. Треба напоменути да ли се храна враћа у кухињу или да ли је шведски стол пун или обилан. Имајте табелу за регистрацију или водите евиденцију о продаји тако да евалуатори могу да упореде присуство на догађају са претходним годинама или да га користе да упореде присуство на следећим годинама. Евалуатори треба да примете под и општу чистоћу објекта. Реците евалуаторима да примећују како су пажљиви учесници забаве или говорника. Треба напоменути да ли људи напуштају собу током разговора или забаве, да ли постављају питања говорницима и да ли постоји аплауз.
Прегледајте неке обрасце критике тако да ваш дизајн који је лако за оцјењиваче одбора може користити приликом присуствовања догађају. Ово ће вам помоћи да одлучите како да поставите свој образац и да вам пруже додатне идеје за ставке које ћете укључити у вашу евалуацију.
Креирајте форму критике. Користите листе са вишеструким избором избора са местима за коментаре, тако да евалуатори могу указати на своја лична искуства. Многи од детаља о којима се расправљало о томе како евалуирати догађај могу се користити за креирање питања с вишеструким избором. Ово ће учинити одговоре уједначенијим и лакшим за успоредбу него наративни образац за евалуацију. Понекад ће лична искуства варирати на истом догађају.
Прегледајте образац критике пре него што одете на догађај тако да будете усклађени са оним што треба да процените. Прибиљежите белешке да бисте запамтили детаље када попуните образац критике након догађаја.
