Управљање временом није толико тешко, иако вам се чини да је тешко пронаћи вријеме које је потребно за све. Размислите о томе да направите неколико кључних ствари умјесто да покушавате све да урадите користећи савјете за управљање временом, као што је записивање ствари, одређивање приоритета задатака, преглед састанака, блокирање времена за обављање послова и флексибилност у плановима.
Ставке које су вам потребне
-
Листа обавеза
-
Календар заказивања
-
Оловка
Запишите све што требате учинити. Многи од оних који добро управљају својим временом имају при руци листу "да ураде" за записивање акционих ставки, радних задатака, пројектних активности и идеја. Чувајте листу задатака на погодној локацији, као што је нотебоок, планер или лични дигитални асистент (ПДА).
Прегледајте своје задатке и одредите приоритете ставки у исто време сваког дана. Ово се може урадити ујутро на дан када планирате да радите на предметима или у вечерњим сатима претходног дана. Одредите приоритете за сваку ставку.
Погледајте вашу листу именовања за данас. Планирајте шта вам је потребно за важне састанке тако да ћете имати све спремно прије него што почне састанак. Обавезно укључите папир и оловку за прављење белешки или записивање радњи. Одредите шта морате да урадите у вези са именовањима које не можете да задржите, као што је отказивање датума за ручак или слање замене за састанак.
Закажите временске блокове свог дана за рад на својој листи задатака. Распоредите предмете високог приоритета у свом врхунцу, када сте најчешће пажљиви и будни. Затим распоредите ставке средњег приоритета у преосталом времену или након термина. Кад год је то могуће, распоредите сличне ставке и задатке у истом временском блоку. На пример, планирајте да све одлазне позиве обављате у истом сату или читате и одговарате на е-поруке током два мала блока времена сваки дан. Концентрисање времена проведеног на телефону или е-поштом, заправо ће смањити прекиде које обично узрокују када радите на другим кључним ставкама које су блокиране за ваше вршне периоде.
Омогућите флексибилност у распореду. Другим речима, немојте сами да планирате. У временском периоду од осам сати, требало би да планирате само шест сати рада и именовања средњег до високог приоритета. На тај начин, ваш план није у великој мјери нарушен ако се појави хитна или кризна ситуација коју морате ријешити. Ако се за вријеме флекса појави мало, онда можете радити на ставци на вашем попису задатака, адресирати задатак који није био дио првобитног плана, или дати себи неколико минута да се опустите и смањите стрес или мислити креативно.
