Управљање временом је једнако важно као и комплетно обављање послова. Стварајући дневни распоред управљања временом, моћи ћете да останете организовани, да радите оно што треба да урадите и да смањите стрес без жртвовања квалитета. Било да управљате другима, да радите са великим количинама папирологије или да присуствујете вишеструким састанцима и догађајима сваког дана, важно је да знате где треба да будете и шта се од вас очекује. Управљање временом ће вам дати већу контролу над вашим резултатима и учинити вас одговорнијим и сигурнијим у свом послу.
Ставке које су вам потребне
-
Мицрософт Екцел
-
Мицрософт Оутлоок
Отворите Мицрософт Екцел радни лист. Означите колоне са данима у недељи и редовима са сваким сатом током радног дана. Можете проширити колоне и редове кликом на линије раздвајања и повлачењем помоћу миша. Такође можете да користите Мицрософт Оутлоок да бисте креирали распоред управљања временом. Мицрософт Оутлоок садржи унапред попуњене колоне и редове како би олакшали унос информација.
Направите листу задатака који се морају завршити током седмице. Ова листа укључује састанке, прекретнице у пројекту или рокове, могућности мреже, враћање телефонских позива, попуњавање папирологије или друге задатке које треба довршити.
Доделите задатке одговарајућем дану и времену на Екцел радни лист. Задаци у колор коду ако је потребно кликом на поље које желите да означите и кликом на икону боје на врху радног листа. Изаберите из разних боја.
Оставите време током дана за задатке који завршавају дуже од очекиваног. На примјер, ако имате састанак од 10:30 до 11:00 сати, блокирајте вријеме састанка од 10:30 до 11:30 сати. Између задатака оставите најмање 15 минута за неочекиване задатке или кратке паузе.
Направите распоред сваке седмице и држите се тога. Временом ћете постати бољи у управљању временом и рјешавању неочекиваних проблема који се јављају током радног дана.
Савети
-
Стварање распореда управљања временом не само да ће повећати вашу продуктивност, већ ће смањити стрес и омогућити вам да уживате у више аспеката вашег посла.
Упозорење
Не покушавајте да пребродите свој дан. Покушај да се постигне превише током дана само ће вас натјерати да заостајете. Када креирате свој распоред управљања временом, дозволите довољно времена за ручак, одлазак на састанке или догађаје и оставите довољно времена за прецизно извршавање задатака како бисте осигурали висок квалитет рада.
