Ефикасно управљање пројектима је неопходно за мали бизнис. Када се ради на осигуравању задовољства клијената, од виталног је значаја да постоји систем који ће рачунати за сваки текући пројекат. Последња ствар коју желите да се деси је да се пројекат из приоритетног клијента изгуби у дволичности. Нема потребе да трошите хиљаде долара за прилагођени систем радних налога. Користећи предности решења за базе података можете дизајнирати свој систем радних налога.
Купите програм базе података као што је Мицрософт Аццесс или ФилеМакер. Овај програм ће вам омогућити да сачувате податке из вашег система радних налога и развијете усер-фриендли интерфејс који ће корисницима система радних налога пружити сет опција улаза. Ови програми ће такође омогућити вама и вашим запосленима да извршите сложене претраге података и да манипулишете подацима по потреби.
Искористите онлине туторијале да бисте побољшали своје вештине коришћења ових програма. Није тешко користити основне функције ових програма, а постављање система радних налога би требало да буде брз процес. Међутим, програми нуде неке веома моћне могућности које можда нису одмах очигледне, а коришћењем онлине упутстава за повећање вашег вештина, можда ћете моћи да направите напредни ниво функционално, као што је повезивање система радног налога са клијентом система управљања или базе података о инвентару.
Дизајнирајте систем радних налога. Једна од најважнијих компоненти дизајна биће креирање поља базе података за чување статуса радног налога. На овај начин, једноставан упит по статусу радног налога ће осигурати да се пројекти не изгубе. Такође је добра идеја да креирате интерфејс лак за коришћење за оне који ће користити систем.
Развијање поља базе података и интерфејса су једноставни процеси који се могу остварити летимичним прегледом документације програма базе података. Можда желите да увезете податке из старог система радних налога, што се такође може лако урадити тако што ћете увезена поља података ускладити са новоствореним пољима базе података у вашем новом систему.
Савети
-
Ако не можете да приуштите да изградите свој систем на једном од ова два програма, онда бисте требали размислити о употреби ОпенОффице.орг базе. Ова понуда која се бесплатно користи треба да обезбеди много истих основних могућности за профитне програме. Похађајте семинаре или онлине вебцаст догађаје како бисте били у току са побољшањима у производима базе података. Ова нова побољшања могу вам пружити алате који ће ваш систем радних налога учинити ефикаснијим током времена.
Упозорење
Не заборавите да купите софтверску лиценцу за сваки рачунар на који ћете поставити софтвер. Ако имате велики број запослених који ће требати приступ бази података, требали бисте размислити о куповини неограниченог уговора о лиценци или надограђеној верзији програма који може смањити трошкове по јединици за корисника.
