Једноставно речено, директан извештај је запосленик којим управља и који се јавља неком другом, одмах горе у ланцу командовања у организационој структури. Дакле, можете користити блесаву фразу "директни извештаји извештаја" да бисте дефинисали термин. Директни извештаји не само да дају одговор менаџеру или супервизору, већ могу и сами да заузимају различите позиције ауторитета, у зависности од организационе структуре предузећа или агенције.
Савети
-
Запослени који се јавља неком другом је директан извјештај. Они могу имати и запослене који им се јављају, који ће бити њихови директни извјештаји.
Организациона структура
Многе компаније додељују линије овлашћења и одговорности у рангираном распореду радних места. На пример, једноставна хијерархија за малу малопродајну делатност може се састојати од власника, генералног менаџера и продајних сарадника. У овој структури, продајни сарадници су директни извештаји директора, док генерални менаџер извештава власника.
Веће компаније, посебно конгломерати и мултинационалне корпорације, имају вишеструке нивое у организационој структури, често са више одељења на истом нивоу који управљају посебним групама директних извештаја. Није неуобичајено да највиши руководиоци носе титулу потпредседника, као што је потпредседник за операције, потпредседник продаје и потпредседник за финансије. Иако потпредседници често имају неколико директних извештаја, запослени су им директно подређени, они се такође сматрају директним извештајима председника или извршног директора.
Савети за управљање директним извештајима
Ефикасно управљање директним извештајима захтева од сваке особе у тиму да зна своју улогу и одговорности у испуњавању општих циљева компаније. Да би се то остварило, отворена и директна комуникација је неопходна, као и осигурати да се сваки запосленик осјећа цијењеним.
Упознајте своје особље
Одељење за људске ресурсе Универзитета Калифорније у Сан Францисцу препоручује четири суштинске активности како би ваши директни извјештаји знали да их цијените. Прво, упознајте се са сваким директним извештајем - које активности у слободно време уживате, које су забринутости на радном месту и шта свако од вас очекује као менаџера. Друго, усвојите стил управљања који одговара њиховим потребама као сарадник у вашем тиму. Треће, поздравите допринос запослених и укључите своје директне извештаје у доношење одлука које утичу на њихову улогу. Коначно, дајте им алате који су им потребни да би били успјешни у својим појединачним улогама и као чланови тима.
Препознајте добро дјело
Како пише Кристи Хедгес у 2011. години Форбес чланак, "Пет ствари које никада не би требало рећи вашим директним извјештајима", важно је да се за квалитетан рад признају директни извјештаји. Поред тога, Хедгес - консултант за развој лидерства, власник бизниса и извршни тренер - каже да никада не би требало да упоређујете запосленог кога надгледате са собом у претходној улози. Умјесто тога, дозволите запосленику да ради свој посао без скакања да би показао да то можете боље.
Удаљено управљање директним извештајима
Ребецца Книгхт, професорица универзитета Веслеиан и слободни новинар, интервјуисала је експерте како би добили даљњи приступ управљању директним извјештајима. Книгхт је описао консензус у свом Харвард Бусинесс Ревиев чланку, "Како управљати даљинским директним извјештајима", јер менаџери требају пружити јасне детаље како би усмјерили извјештаје о томе што се од њега очекује, те колико често и кроз шта значи да би требао комуницирати с управитељем. Редовно посећујте директне извештаје и упознајте се са радним окружењем сваког запосленог.
