Са високим очекивањима од добротворних такмичења као што су Ливестронг Цхалленгес, Пан-Масс Цхалленге и други национално признати бициклистички догађаји, покушај организовања властитог добротворног бициклизма може се чинити немогућим. Али, ако прекинете припрему вожње, разумете правне и логистичке проблеме на које ћете наићи, и знате који су ресурси на располагању, планирање вожње бициклом за прикупљање новца требало би да буде глатка вожња.
Препаратион
Изаберите датум догађаја на основу других спортских догађаја у том подручју или донатора који могу одузети вашу основну публику. Одаберите датум кише ако је циљна публика различита у бициклистичком искуству или је усмјерена према породицама и дјеци. Међутим, ако ће добротворна вожња бити усмјерена према искусним јахачима или брдским бициклистима, вријеме не треба да их одврати од јахања.
Формирајте управни одбор који укључује барем једног координатора догађаја и координатора волонтера који имају искуства у организовању бициклистичког догађаја и / или као учесници на сличним догађајима. Они ће вам помоћи да избегнете детаље који су важни за бициклисте и вожњу бициклом.
Успоставите буџет, трошкове и циљеве за прикупљање средстава.
Одаберите локацију и резервну локацију (идеално четири до шест мјесеци унапријед.) Требат ће вам довољно времена да добијете дозволе, поднесете потребне дозволе и координирате опћине како бисте закључали детаље догађаја. Имајте на уму резервну локацију и будите спремни за брзо кретање ако вам је први избор одбијен.
Изаберите бициклистичку руту. За турнир на планинским бициклима, покријте потешкоће са стазама са нивоима искуства возача. Можда ћете желети да изаберете једну руту и да имате напредније јахаче које завршавају више рута. Означите трагове јасно са стрелицама и маркерима упозорења који се не могу заменити са постојећим маркерима стаза. За вожњу бициклом на путу, направите сет опција за возаче. Типично, низ рута од 10, 25, 50 миља задовољит ће већину добротворних бициклиста. Ако се осећате авантуристички, укључите руту од 75 или 100 миља. Користите најдужу руту као "базу" за све друге удаљености; за краће удаљености, одредите тачке обртања. Развијте табелу за скретање по скретање.
Успоставите одмаралишта на сваких 10 миља за бициклистичку манифестацију и сваке 3 миље за планински бициклистички догађај. За свако одмаралиште, организујте сет волонтера (по могућности онај који има неки облик медицинског искуства), воду, храну, прву помоћ, сигурно место за јахаче да постављају своје бицикле и средства за јахаче да иду у купатило.
Локација, спонзори, регистрација
Контактирајте општине, паркове и одборе за рекреацију и полицијска одељења у области вожње бициклом. Ако сте домаћин бициклистичке вожње, вјероватно ћете морати поднијети захтјев за дозволу за кориштење имовине и договорити осигурање. За вожњу на путу, неки градови захтијевају присуство полиције и дозволу за постављање знакова који промовирају догађај и обиљежавање течајева.
Приступите локалним трговинама за бицикле, отвореним и спортским центрима и власницима теретана за механичку помоћ, да бисте подијелили позивнице својим клијентима и пружили волонтере или водили простор за одмор у замјену за маркетинг. Ако планирате да учесницима обезбедите врећице, замолите власнике продавница да донирају ствари за торбе.
Контактирајте локалне супермаркете и продавнице хране да донирате храну и воду за пре, за време и после вожње у замену за оглашавање. Замолите локална предузећа да спонзоришу простор за одмор тако што ће обезбедити храну, воду, механичку подршку и / или порт-а-потти и позвати запослене који не раде током радног времена да би водили простор за одмор. Позовите власнике фирми да формирају тимове како би се возили у вашем догађају.
Поставите свој догађај на Ацтиве.цом или БикеРег.цом да бисте прихватили регистрације учесника. Ацтиве.цом има већу видљивост и може привући нециклисте на догађај. БикеРег.цом ће циљати посебно бициклисте.
Распоредите ЕМТ подршку, кола за подршку, ознаке курса, бибс (РоадИД спонзори возе и могу да обезбеде портикле као део њихове подршке) и распоред волонтера. Контактирајте локалне ватрогасне службе, Лионс клубове и добровољне амбулантне корпусе како би пружили медицинску подршку.
Набавите осигурање "специјалног догађаја" по потреби. Већина паркова и одељења за рекреацију ће вам рећи које су њихове потребе за осигурање. Имајте на уму да ће трошкови и захтјеви значајно варирати у зависности од стања у којем се догађај дешава, без обзира да ли се вожња одвија на државној или локалној имовини и број очекиваних возача.
