Финансијски информациони системи су софтверски програми који помажу предузећима да управљају својим новцем. Системи се могу поставити тако да прате ваше банкарство, обавезе према добављачима и потраживања; да генерише стандардне финансијске извештаје као што су извештај о добити и губитку; и да извештава информације у различитим форматима. Важно је одабрати систем који одговара вашим пословним потребама.
Системи
Појединачни власник малог кућног бизниса може савршено да се понаша са истом врстом софтвера за лични буџет који многи појединци користе. Следећи корак у софистицираности био би лов-енд програм који се бави основним пословним рачуноводством, али без много капацитета за ревизије или сигурносне провјере. Затим долазе скупљи системи који могу обављати више функција. На високом крају долазе програми "планирања ресурса предузећа" са великом способношћу која се може прилагодити потребама корисника. Постоје и "вертикални" програми специјализовани за поједине индустрије, као што су банкарство или грађевинарство.
Надоградња
Када ваше пословање расте до те мјере да вам требају бољи финансијски информациони системи, најбоље је да одлучите шта вам је потребно пре него што кренете у куповину. Запитајте се који су проблеми са тренутним системом - недостатак информација о инвентару, слаба ревизија или компликован начин употребе - и оно што желите да урадите на новом систему који сада није могућ. Прилагођавање система вашој компанији ће коштати новац, тако да будите сигурни да добијете жељене функције.
Извештавање
Као и ваш финансијски информациони систем, ваш систем финансијског извештавања треба да задовољи ваше специфичне потребе. Емцее Цонсултинг наводи да на најосновнијем нивоу постоји самостална табела. Ако се то не уклапа у вашу компанију - лако је ручно мењати бројеве, што може отежати ревизију - многи финансијски системи пружају власнички софтвер за израду извештаја, од којих су неки компатибилни са табелама. Алтернативно, можете купити финансијски систем који пружа информације у многим форматима и аранжманима, иако ће флексибилност повећати ваше трошкове.
Разматрања
Ако је ваше пословање подложно законима о финансијском извјештавању, као што су савезни прописи Сарбанес-Оклеи, морате се побринути да вам систем финансијских информација помогне да се придржавате правила. Ако предвиђате да ћете даље развијати свој посао, требали бисте добити и систем који може расти и прилагођавати се како се ваше потребе мијењају. Софтвер који купујете треба да буде поуздан, једноставан и лак за коришћење. Овај други захтев ће бити веома важан ако се надограђујете са једноставног система на онај који мора извршити више задатака и управљати са више информација.
