Одељења за финансије су интегрални део организације која обезбеђује гориво да би се наставио напредовати. Комуницирањем, мудрим управљањем новцем и информисањем о доступним могућностима, финансијски одјели могу осигурати сталан прилив средстава у организацију.
Развити прецизан буџет
Финансијска одјељења настоје развити реалан буџет који јасно указује на то што ће организација потрошити. Тиме помажу свим огранцима организације да планирају своје активности. Буџет мора јасно показати колико одјели могу потрошити на сваку поједину активност или потребу, као што је нова опрема. Да би се створио тачан буџет, одељење за финансије мора ефикасно комуницирати са шефовима других одељења како би утврдило шта им је потребно и модификовати нереалне циљеве.
Координација са другим одељењима
Одјел за финансије такођер мора настојати да координира проток средстава са активностима организације, користећи дугорочно планирање док се припрема за краткорочне потребе. То подразумева одређивање времена, осигуравајући да организација има довољно средстава за своје активности када је то потребно. Другим речима, ако ће организација у новембру добити велики грант, али им је потребно финансирање за нови пројекат у јулу, одељење за финансије и друга одељења би требало да размотре да ли могу да добију довољно средстава или да покрену пројекат касније.
Процуре Фундс
Одјел за финансије мора одлучити колико дуг треба имати организација, имајући на уму његову способност да врати тај дуг. Одјел мора онда одлучити који би извори финансирања - као што су зајмови, дионице и грантови - најбоље задовољили потребе и сврху организације. Затим мора истражити доступне могућности и каматне стопе, ако је примјењиво, и поднијети захтјев за ове могућности. Исто тако, финансијско одељење би требало мудро да инвестира средства која прима, како би их повећало.
Исплати дугове
Одељења за финансије морају да врате повериоце својих организација на правовремен и поштен начин. Ово показује вјеровницима да се организацији може вјеровати и мудро је управљати својим средствима, што их чини вјеројатнијим да наставе улагати у организацију. Штавише, финансијско одељење мора да одлучи колико од било којег вишка средстава треба поделити међу акционарима како би се подстакло инвестирање.
Одржавајте транспарентност
Одељење за финансије треба да тежи транспарентности свог пословања тако да инвеститори, клијенти или други који су повезани са организацијом знају да могу да верују свом особљу. То значи пружање детаљних и тачних финансијских информација свим заинтересованим странама. Да би се постигао овај циљ, одељење треба да води пажљиву евиденцију свих трансакција и да јасно комуницира са сваким ко тражи информације.
