Записи о платном списку пружају запосленима информације о новим променама у политици компаније и подсећају запослене на тренутну политику. На пример, ако запослени обично забораве да потпишу своје временске картице, кратак подсетник може их подсетити на захтев. Ако ће због празника, чекови бити доступни дан раније, можете користити допис да обавестите запослене. Само пошаљите дописе неопходном особљу. Одељење за платни списак треба да укључи меморандуме о платама са платним записима запослених или изјавама о зарадама како би се осигурало да запослени добију допис.
Напишите наслов. Укључите датум, примаоце, од и субјекта. На пример: 12/01/2020 За: Све запослене Од: Одељење за платни списак Предмет: Рани дан исплате
Напишите тело белешке; ово је ваш разлог за писање белешке. На пример, "Због божићних празника, чекови за платни списак биће доступни 23. новембра." Издвојите параграфе и, ако меморија има више од једног, дупли размак после сваког одломка.
Напишите свој закључак. Иако не морате бити формални као у пословном писму, укључите завршну изјаву и име вашег одељења. На пример: "Ако имате било каквих питања, молимо вас да контактирате одељење за платни списак. Хвала." Укључите телефонски број ако ваше одељење има своје проширење.
Савети
-
Узмите у обзир, када шаљете допис свим запосленима који их подсјећају на политику компаније, да неки запосленици раде исправно тако да не желите оштро изговарати мемо. На примјер, "Само кратак подсјетник на политику компаније да запосленици морају потписати своје временске картице. Хвала!" Обавештења о изменама политика треба да буду јасна и тачна, али дајте своје контакт информације за питања. На пример, "Почевши од 02/28/12, запослени морају да врате своје надокнаде у недељном периоду. Ако копију дописа пошаљете другој особи, као што је власник компаније, укључите ЦЦ линију испод теме за име особе. Текас А & М Университи препоручује кориштење поднаслова за меморандуме дуже од три параграфа. Користите меморандум компаније на меморандумима да бисте читаоцу помогли да зна да је то званични меморандум. Прије слања подсјетника добијате одобрење од управитеља одјела или власника твртке.
Упозорење
Записи написани у необичним фонтовима могу бити тешко читљиви и непрофесионални. Користите стандардни фонт и направите текст у равнини са левом маргином за лакшу читљивост.Чак и ако је допис жалба, пазите на речи које изаберете приликом писања. Одржавајте свој професионализам у сваком тренутку.
