Комуникациони план је пресудан за имплементацију стратешког плана, без обзира на величину организације, њену географију или индустрију. Да би се стратешки планови ефикасно имплементирали, они се ослањају на допринос и посвећеност широког круга појединаца који треба да буду укључени и информисани у процесу од најранијих фаза до генерисања резултата.
Комуникација ствара ангажман
Важност комуникације се понекад занемарује или потцењује током креирања и имплементације стратешког плана. Док они који су укључени у планирање могу бити свјесни онога што се дешава, они изван тима су често неинформирани и нису укључени. Ефикасна комуникација осигурава да су сви чланови организације свјесни плана, његове важности и начина на који би могли бити погођени. Уосталом, да би се постигао успех, стратешки планови се ослањају на активности многих људи у организацији - не само на тим за планирање.
Комуникација генерише широк унос
Један од важних корака у процесу стратешког планирања је СВОТ - предности, слабости, могућности и претње - анализа. Ова анализа треба да укључи допринос широког спектра појединаца, како унутар тако и изван организације, како би се избјегли слијепи простори. Комуникација са запосленима, добављачима, клијентима, члановима заједнице и другим кључним групама, као и активно тражење њихових инпута и повратних информација, осигурава да план узима у обзир широк спектар утицаја који ће утицати на организацију и позитивно и негативно.
Комуникација помаже тестирати претпоставке
Мала група људи који раде независно може добро да направи претпоставке које не одражавају стварност људи на линији фронта. Комуникација може помоћи у тестирању претпоставки како се план развија. На примјер, СВОТ анализа се може подијелити с организацијом како би њени чланови могли узети у обзир да ли су укључене праве ставке. Како се стратегије развијају, инпут може помоћи да се утврди да ли су оне прикладне и јасно усклађене са утврђеним циљевима.
Комуникација пружа ажуриране информације о напретку
Често се компаније боре са имплементацијом својих стратешких планова. Настављајући да комуницира са вишеструким изборним јединицама како се план имплементира, да подијели ажуриране информације о напретку, препрекама и промјенама плана, помаже да се план одржи живим. Пошто се појединцима приписује одговорност за постизање одређених планских циљева, од њих се такође тражи да редовно извјештавају о свом напретку. Ефикасним одржавањем широког спектра људи у току развоја и имплементације стратешког плана, компаније осигуравају њихов успјех.
