Пројектни менаџери користе пројектне планове како би саопштили статус пројеката пројектном тиму. Пројектни план се састоји од задатака, активности, прекретница, зависности и ресурса потребних за успјешан завршетак пројекта. Менаџер пројекта креира и одржава план пројекта. Неки пројектни менаџери користе софтвер за управљање пројектима како би одржали своје пројектне планове.
Развој
Пројектни менаџери креирају пројектни план у почетку тако што ће учитати потребне активности. Ове активности се односе на цјелокупни пројект и додјељују се различитим члановима пројектног тима. Због итеративне природе плана пројекта, пројектни менаџери могу ажурирати план пројекта током цијелог пројекта. Активности формирају структуру структуре рада када су повезане са пројектним распоредом и пројектним ресурсима.
Елементи
Пројектни план помаже организирати различите планове који се налазе у пројектном плану. План опсега пројекта описује укупни опсег пројекта. План распореда детаљно описује временски оквир пројекта и датуме почетка и завршетка пројекта. Овај план такође описује фазе пројекта укупног пројекта. План управљања трошковима укључује буџет пројекта и недосљедност у детаљима буџета. План управљања квалитетом пружа информације о оперативним детаљима пројекта. Планови за кадровске и комуникационе планове детаљно описују ресурсе и када и какве комуникације долазе до организације и пројектног тима.
Управљање ризиком
Управљање ризиком такође детаљно описује корисност плана пројекта. Према "Пројецт Манагемент Боди оф Кновледге" Института за управљање пројектима, сваки пројекат има ризике. Пројектни план оцртава сваки ризик и омогућава водитељу пројекта да изради план за ублажавање ризика. Било каква ограничења унутар пројекта налазе се у плану управљања ризицима пројектног плана. Менаџер пројекта може да прати ризике у плану пројекта и да обавести заинтересоване стране по потреби.
Извршење
План пројекта који се користи као средство комуникације пружа информације о пројекту током цијелог пројекта. Извршењем плана, руководилац пројекта ради заједно са пројектним тимом како би се осигурала тачност свих елемената унутар плана. Управљање ресурсима се дешава током извршења пројектног плана све док постоје прегледи буџета и активности набавке. Руководилац пројекта извршава и надгледа комуникације и алокацију ресурса. Менаџер пројекта такође може препознати сваку потребну корективну акцију користећи пројектни план.
Излази
Резултати рада и захтјеви за промјенама, два исхода пројектног плана, помажу водитељу пројекта да анализира завршени рад и модифицира опсег пројекта. Руководилац користи квалитетне мјере како би тестирао резултате рада како би осигурао адекватност резултата. Захтеви за промене, који се односе на неколико различитих аспеката пројекта, често укључују распоред пројекта, трошкове или промене у опсегу, према аутору Јосепх Пхиллипс-а "Пројецт Манагемент Профессионал Студи Гуиде".
