Без обзира да ли пишете писмо да препоручите шефа за награду менаџера године или једноставно препустите одјелу за људске ресурсе да радите за сјајног вођу, постоји начин да се та признања пренесу тако да су добро примљени вашег шефа и особе којој пишете писмо.
Савети
-
Похвалите свог шефа наглашавајући њену стручност и особине везане за рад.
Идентификујте своју публику
Формат и тон писма зависи од ваше публике. Ако радите за велику организацију и номинујете свог шефа за награду, вјероватно је да је ваша публика номинацијски одбор или извршни тим организације. У супротном, ваше писмо може бити упућено одјелу за људске ресурсе. Да би неформално писмо похвалило вашег шефа о њеном стилу вођења и начину на који она управља одељењем, ваша публика може бити председник компаније или директор за људске ресурсе. Пре него што саставите писмо, одредите коме треба да се обратите на похвалу.
Није превише цветна и није превише крута
Превише формално писмо за похвалу вашем шефу можда није повезиво ако се писмо дели током програма награда. Али чак и ако се обрати само директору за људске ресурсе, не допустите да ваше писмо вришти елитизам. Напишите комплименте једноставним енглеским; немојте користити узвишене термине да опишете зашто ваш шеф чини ваш посао пријатним.
Могли бисте написати: "Госпођа Смитх прихвата принципе узорних вођа, и стога, она обликује понашање на које би сви запослени требали тежити." Али ваше писмо би било далеко релатабилније ако бисте написали: "Госпођа Смитх је одличан менаџер и узор за све нас." Пратите барем један пример зашто мислите да је ваш шеф тако велик.
Више није боље
Сачувајте своје коментаре. Што више пишете, то је теже задржати интерес читаоца. Изузетак је ако се ваше писмо користи као средство за представљање вашег шефа током церемоније доделе награда, у ком случају би могло бити прикладно неколико примера лидерских компетенција вашег шефа. И ако пишете за посебан догађај, писмо треба да садржи увод или кратку биографију која даје публици неке основне информације о вашем шефу. Али ако не пишете формално писмо које ће постати дио програма награда, будите сажети и, што је још важније, битни.
Не прави ти о себи
Избегавајте писање комплимента које ћете разумети само ви и ваш шеф, као што су случајеви у којима је ваша улога менаџера била од користи вама лично или околностима на које се само вас двоје можете односити. Будите опћи у смислу примјера које сте навели у свом писму. Пример би требало да обухвати надзорне вештине које се односе на све запослене, а не само на вас.
Појединачни комплименти
Постоје случајеви када желите да похвалите свог шефа у личној ноти. У овом случају, прикладна је кратка рукописна напомена. Овде можете да будете више лични о томе како су његове лидерске вештине оставиле утисак на вас. Ако имате личне канцеларије, које дају савршен додир за руком написану захвалницу, да покажете своју захвалност за начин на који вам је помогао да постанете успешан запосленик.
