Технологија помаже предузећима на бројне начине који се углавном фокусирају на то да радите ствари веће, боље или брже него што бисте то могли без технологије. Различите индустрије и компаније ослањају се на технологију на различите начине, али широка примјена укључује пословну комуникацију, оптимизирану производњу, управљање залихама и финанцијско вођење евиденције.
Пословна комуникација
Технологија проширује досег и ефикасност многих облика интерне и екстерне пословне комуникације. Продајни представници на терену и техничари, на пример, више не морају да се врате у канцеларију да би добили задатке. Уместо тога, они примају позиве или мобилне поруке док су у пољу, упозоравајући их на наредни заказани састанак. Посао који путује на посао може да остане повезан са канцеларијом и колегама. Е-маил омогућава масовну дистрибуцију порука људима преко географских граница.
Екстерно, технологија повећава могућности за маркетиншку комуникацију. Друштвени медији, е-пошта и мобилни телефони омогућавају компанијама брже и интерактивније комуникацијске платформе у односу на традиционалне, једносмјерне медијске опције.
Оптимизед Продуцтион
Без обзира на вашу индустрију, величину бизниса или примарне активности, технологија омогућава могућности за оптимизирање производње изван онога што можете произвести без ње. Мале компаније се често могу натјецати са већим фирмама у оперативној ефикасности, захваљујући приступу високотехнолошкој опреми и алатима. Произвођачи константно траже да надограде опрему како би се такмичили са индустријским лидерима у ефикасности производње.
У малопродаји, технологија чини процес продаје и сервисирања купцима много ефикаснијим. Скенирање баркодова на благајни је брже од бројева за пребацивање прстију у благајни. Такође, како се предмети скенирају, компаније хватају важне податке за прецизан маркетинг.
Управљање залихама
Добављачи сировина, произвођачи, трговци на велико, малопродаја и Б2Б добављачи имају процесе управљања залихама. Технологија се користи за систематско организовање предмета у складишту или складишту. Усклађивање информација о рачунару са просторима за складиштење инвентара помаже сарадницима да извлаче залихе што је брже могуће. Компаније могу брзо да упореде инвентар када дође до величине наруџбина на екрану рачунара. Многи процеси инвентаризације су аутоматизовани. Малопродавци, на пример, често користе приступе залихама којима управљају продавци, где добављачи аутоматски шаљу допуну када су упозорени да је залиха ниска у продавници. Организована, ефикасна контрола залиха помаже да се минимизирају трошкови залиха уз истовремено задовољење потражње купаца.
Финансијска евиденција
Компаније мале и велике користе напредне софтверске програме за управљање рачуноводственим и финансијским пословима, према америчкој администрацији за мала предузећа. У ствари, компаније често користе програме који синхронизују рачуноводство са продајним терминалима и књиговодственим програмима, тако да се свака трансакција куповине или продаје аутоматски уноси у рачуноводствену платформу. Коришћење технологије за управљање финансијским евиденцијама минимизира ручне процесе, смањује трошкове и помаже у заштити од људских грешака.
Упозорење
Коришћење технологије за комуникацију која је боље олакшана лицем у лице може бити проблематично за бизнис.
