Менаџери пројеката користе алате за анализу прогнозе, буџета, извјештаја о приходима и других финансијских докумената. Да би се максимизирала профитабилност и поврат инвестиције за пројекте, менаџер пројекта захтијева радно знање основних финансијских и рачуноводствених концепата. Користећи алате као што су прорачунске табеле и онлине калкулатори, пројектни менаџери анализирају финансијске информације пројекта, примјењују рачуноводствене принципе и управљају извјештајима како би осигурали да пројекат тече глатко.
Анализа трошкова и користи
Руководиоци пројеката врше анализу трошкова и користи када је потребно да донесу одлуку о пројекту. Обично се користи алат за табеларне прорачуне, као што су Мицрософт Екцел, Гоогле Спреадсхеетс или КуицкБоокс, они анализирају трошкове повезане са датом инвестицијом израчунатих током трогодишњег периода како би генерисали нето садашњу вредност, поврат и друге метрике потребне за добру финансијску одлуку. На пример, анализа трошкова и користи за пројекат развоја обуке обично укључује мерење трошкова израде материјала за обуку и одузимање уштеда генерисаних од стране особља које ради ефикасније. Комплексније анализе трошкова и користи укључују вишеструке трошкове и бројне користи.
Форецастинг
Прогнозе новчаног тока помажу пројектним менаџерима да предвиде да ли ће приход покрити трошкове пословања. Менаџери пројеката могу да учитају шаблон са веб-сајта, као што је веб сајт Мицрософт Оффице Темплатес, или да развију сопствени формат. Затим уносећи очекиване приходе и трошкове за сваки месец и упоређујући вриједности користећи формуле, пројектни менаџер може припремити изјаву како би показао оптимистичне или песимистичне сценарије кретања новчаног тока. Прогноза обично обухвата једну до две године. Прогнозе новчаног тока пружају начин руководиоцима пројекта да одреде да ли је нека активност одржива опција.
Анализа покрића
Руководиоци пројекта завршавају анализу прекида да би одредили ниво производње на коме је новац генерисан од стране производа или услуге произведене пројектом једнак трошку његовог развоја. На пример, руководиоци пројеката користе бесплатне онлине алате, као што је Пројецт.нет софтвер, да би одржали контролну таблу пројекта и осигурали да пројектни задаци производе излаз који помаже у управљању пројектима.
Праћење буџета
Менаџери пројеката користе софтвер за праћење буџета, као што је Цларизен софтвер, како би утврдили да ли пројектне инвестиције имају смисла током времена, након поређења новчане вриједности и данас иу будућности. Софтверски алати омогућавају пројект менаџерима да одреде сатне стопе за ресурсе, да прилагоде стопе наплате и анализирају коришћење ресурса. Ови алати и технике помажу да се пројекат одржи на правом путу тако што се обезбеђује да трошкови, као што су специјализовани консалтинг, софтверске лиценце и трошкови хардвера, буду дозвољени у оквиру додељених средстава.
