Одјел за људске ресурсе (ХР) подржава особље компаније. Одељења за људске ресурсе раде на широком спектру пројеката, укључујући програме подстицања запошљавања и задржавања, програме развоја каријере за подстицање особља и одржавање кадровских досијеа. Пројекти људских ресурса такође пружају одељењима за људске ресурсе и њиховим компанијама усклађеност са прописима и побољшања ефикасности, као што је ажурирање досијеа особља.
Селф-Аудитс
Досијеи особља морају се редовно ревидирати како би се осигурало да су у њему садржане све потребне информације и ништа више. Ставке које су законски потребне за досијее особља укључују пуно име, број социјалног осигурања и образац В-4 (потврда о задржавању запосленика). Датотеке за имиграцију такође требају ревизију. Образац И-9с (Документи о провјери подобности при запошљавању) лако се препуне грешкама. Прегледајте обрасце како бисте били сигурни да су тачне информације постављене у одговарајуће оквире. Посебно упоредите документе Листа А, Б и Ц у упутствима са онима наведеним у одговарајућим пољима на обрасцу. Документи са листе А обухватају пасош, И-94 картицу и законито пребивалиште ("зелену") картицу. Документи са листе Б укључују државну возачку дозволу, војну И.Д. или Нативе Америцан трибал доцумент. Документи са листе Б могу верификовати одобрење за запошљавање само ако се комбинују са документима из Листе Ц. Документи са листе Ц укључују картице социјалног осигурања, одређене врсте извода из матичне књиге рођених и картице за ауторизацију запослења (ЕАД).
ХР Информациони системи
Информација о људским ресурсима или системи управљања (ХРИС или ХРМС) Одјел за људске ресурсе чува податке о особљу и платним листама на једном мјесту. ХРИС омогућава запосленима да ажурирају своје 401 (к) планове за пензионисање, директне депозите и промене адресе. Стицање ХРИС-а је значајан пројекат који предузимају службе за људске ресурсе. Постављање ХРИС система захтева припрему главног фајла који садржи сва имена запослених, адресе, бројеве социјалног осигурања, информације о директном депозиту и одбитке за премију за здравствену заштиту. Провајдери ХРИС-а захтијевају од одјела за људске ресурсе да доставе корпоративну финанцијску евиденцију, евиденцију плаћа и кварталне извјештаје за претходне квартале исте године.
Запошљавање и задржавање
Запошљавање нових радника и задржавање постојећих је неопходна функција вођења бизниса. Запослени су потребни за попуњавање одређених послова, а искуство и знање које стичу док су запослени је вриједно средство за компанију. Представници за људске ресурсе могу развити програме подстицаја који своју компанију разликују у индустрији тако што ће спровести истраживање о подстицајима које нуде конкуренти у индустрији и дешифрирати методе за постизање тих подстицаја. Ефикасни програми запошљавања и задржавања људских ресурса укључују великодушне пакете за одмор и бонус.
